會計電算化的應用

從我國會計電算化二十年的歷史來看，已經取得了很大的進步。傳統的企業信息管理系統發生了本質的變化，特別是在企業會計信息管理領域，舊的手工“日結”被全新的計算機會計系統所取代，便捷的企業管理電算化逐漸被廣大現代企業廣泛采用。會計電算化是壹項系統工程，各企業都要進行大量繁雜的會計電算化配套管理工作，在企業管理現代化總體規劃的指導下，做好會計電算化的長短期發展規劃和實施，從而確定會計電算化管理的目標。中小企業是國民經濟的重要組成部分，但由於其自身的特點，在實施會計電算化的過程中也存在很多問題。所以我從以下三個方面來闡述中原公司:壹、給企業帶來的優勢。會計電算化是以計算機為主導的現代電子處理技術應用的簡稱。是用計算機代替人工記賬、核算和報銷，部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策的過程。目前，我國會計電算化的總體發展趨勢經歷了會計電算化-會計管理電算化或企業管理-決策支持電算化三大階段。從中原公司，我體會到會計電算化軟件對加強和完善企業會計工作有三大作用:(1)會計電算化的應用促進了會計理論與實踐的有機結合。表面上看，中原公司只是用電算化會計來減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和準確性，用計算機代替手工記賬。實際上，企業會計電算化不僅僅是會計工具和方法的改進，更是會計組織和分工的變化，將促進會計人員素質和知識結構、會計效率和質量的全面提高，節約會計人員的時間和精力，改變會計職能，促進會計理論和技術的進步，提高整個會計工作水平，使會計理論和實踐的各個方面都將發生前所未有的深刻變化。(二)會計電算化的應用促進了會計管理體制的改革。中原公司會計電算化管理不僅改變了會計核算方式、數據存儲形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制和審計的方法和技術，從而促進了會計理論和會計技術的進壹步發展和完善，推動了會計管理體制的改革。(三)提高企業經濟效益。中原公司推出的電算化會計軟件，具有建帳、日常核算、會計分析、系統管理的全部功能，且靈活、通用、易用、功能豐富、嚴謹可靠。從運行結果來看，賬戶建立後，只需要初始化，就可以完成憑證填制、憑證審核、記賬、對賬(包括銀行對賬)、往來賬戶管理。部門核算、專項核算、期末轉賬、賬頁打印、綜合查詢等。，憑證和賬簿格式與手工方式相同，賬頁連續編號，便於裝訂，大大降低了財務人員的勞動強度。利潤、資金等項目的計劃執行、增減變動、結構比例分析、往來賬戶分析，並將分析結果制成各種圖形，達到了當時財務管理和企業管理的目的，從而大大增加了企業的經濟效益。第二，給企業帶來的弊端。企業光有好的軟件技術是不夠的，還要有優秀的管理模式作為保障。中原公司雖然在軟件上改善了企業的財務管理，但並沒有同時改變公司財務部門的傳統工作模式，使其沒有發揮出會計電算化軟件的最大功能。於是我發現了以下缺點:(1)企業內部控制不健全。雖然中原公司使用了先進的會計電算化軟件，但他們沒有註意加強會計系統的保密性和安全性。在實際工作中，他們並沒有明確規定計算機人員的權限管理，使財務人員從出納到會計主管都可以隨時控制賬套下的所有內容。這可能會導致公司財務機密的丟失。(二)造成企業人才短缺當公司的電算化軟件出現問題時，很少由會計人員自己解決，財務人員對電算化軟件的會計工作也只是略知壹二，導致出現問題時計算機人員和財務人員都很忙，浪費了大量的時間去解決存在的問題。也就是說，中原公司原來的會計和電腦人員對軟件並不重視，壹直依靠支付給國外電腦人員上門服務的高額“費用”來解決問題。(3)中原公司安裝了電腦化軟件的主服務器電腦壹直用於上網，沒有安裝殺毒軟件和防火墻。這可能導致病毒入侵，現有軟件資料丟失，延誤公司財務工作，影響公司正常工作。公司沒有專人負責電算化會計檔案的管理，查找以前的資料總是需要很長時間，可能會導致重要的財務信息丟失，影響企業的經濟發展。三。企業在應用會計電算化過程中存在的問題改進針對中原公司會計電算化過程中存在的問題，我認為中原公司應采取以下對策:(1)改進會計電算化內部控制制度是指被審計單位為保證經營活動的有效進行，保護資產的安全和完整，預防、發現和糾正錯誤和舞弊，保證會計資料的真實、合法和完整而制定和執行的政策和程序。內部控制的目標及其對財務管理的重要性不會因采用計算機而改變或削弱。中原公司也適合手工操作下的財務部門內部控制，電算化會計系統也必須從制度控制上加強。它應該做到:(1)系統用戶只負責提供待處理的數據，不應該介入系統部門的日常業務；(2)系統部門只負責數據處理，不管理系統部門以外的財產物資；(3)內部系統分析、程序設計和計算機操作應分開。以上錯誤都是因為公司內部控制沒有做好，造成了嚴重後果，影響了公司形象。因此，內部控制在每個企業或機構的管理中起著非常重要的作用。(二)加快會計電算化人員的培訓，提高會計電算化人員的知識1。會計電算化人員的培訓。會計人才應該是復合型人才，既要求會計又要求管理:原則性強，有創造性，靈活性強；熟悉會計電算化知識和網絡知識；既能操作會計業務，又能解決實際工作中存在的各種問題。但是，目前很大壹部分會計人員專業知識相當薄弱，文化程度較低，不能適應電子商務條件下會計發展的要求。因此，會計人員素質低的問題是電子商務條件下會計發展的最大困難。因此，應加大對現有會計人員的計算機和業務知識的培訓，以適應未來網絡時代的需要。2.如何提高會計人員的電算化知識？為了提高會計人員的計算機專業素質，必須大力加強人才培養。企業要立足國際標準，培養或聘用壹批掌握國際先進技術、掌握信息技術、熟練應用電算化會計的高級技術人才，推動電算化企業由“會計”向“管理”和“智力”轉變。各基層單位要積極支持和組織財會人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件的正常運行，掌握先進的計算機技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。(三)進壹步完善會計電算化檔案管理隨著我國會計電算化的不斷發展，應做好會計電算化檔案的管理工作。為了保證會計電算化工作的質量，有效地管理會計電算化檔案，中原公司必須根據會計電算化檔案的特點，做好會計檔案的收集、保存和利用工作。隨著電子技術的快速發展和計算機化信息系統的普及應用，新問題、新課題將不斷出現，如:信息處理網絡建立後，企業將如何及時、合法地提供會計信息，有效地保護商業秘密；信息經濟會對現行會計理論和方法產生什麽影響？因此，必須有壹套相應的規章制度來規範和管理會計電算化，單位各級領導和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和實施作為做好會計電算化工作的獻禮，把電算化納入科學化、規範化的軌道。電算化在會計工作中發揮著越來越重要的作用，這是壹個必然的趨勢，所以我們要不斷完善會計電算化在企業中的應用。