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會計電算化知識:建立賬套和憑證管理

會計電算化知識:建立賬套和憑證管理

賬套是用來存放會計對象的所有會計數據文件的總稱,賬套中包含的文件有會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表等。建賬是會計電算化的知識點之壹。以下是我給大家帶來的關於創建賬套的知識點。歡迎閱讀。

會計電算化知識:創建壹套賬戶

(A)創建壹套賬戶

賬套是用來存放會計對象的所有會計數據文件的總稱,賬套中包含的文件有會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表等。

壹個賬套只能存儲壹個核算對象的業務數據,這個核算對象可以是壹個企業的分支機構,也可以是整個企業集團。

賬套建立是指在會計軟件中為企業建立壹套符合會計核算要求的賬簿體系。在同壹個會計軟件中可以建立壹個或多個賬套。

會計軟件與賬套的關系;

(2)設置帳套的相關信息。

在建立賬套時,需要根據企業的具體情況和會計核算要求設置相關信息。賬戶信息主要包括賬號、企業名稱、企業性質、會計期間、記賬本位幣等。

(3)修改賬套參數

1.賬套建立後,企業可以根據業務需要修改壹些設置參數。

2.如果賬套的參數內容已經被使用,修改可能會造成數據混亂。因此,修改賬套參數要慎重。

會計電算化知識:憑證管理

1.憑證條目

(1)憑證分錄內容

①憑證表頭

憑證類別、制單日期、附件數量等。

②憑證體

摘要、主題、發生額、輔助信息等。

(2)憑證錄入的輸入驗證

(1)該賬戶是否存在,即該賬戶是否是初始化時設置的賬戶;

②會計科目是否為末級科目;

③會計科目是否符合憑證的類別限制;

(4)金額是否滿足?有貸必有貸,貸必等額?會計憑證要求;

⑤憑證要求的內容是否齊全;

⑥手工填寫憑證號的情況下,需要檢查憑證號的合理性。

2.憑證修改

(1)憑證修改內容

憑證中可以修改的內容壹般有摘要、科目、金額、方向。

①憑證類別和憑證號不可修改。

(2)編制日期的修改也將受到限制。

(2)憑證修改的操作控制

(1)修改未審核或已審核的有錯誤標記的憑證。

(2)修改已審核的憑證,不記賬。

(3)修改已入賬的'憑證'。

(4)修改他人制作的憑證。

3.憑證審查

①審核人和制單人不能是同壹個人;

(2)審核憑證只能由具有審核權限的人員進行;

(3)已審核的憑證不能修改和刪除。如果要修改或刪除,只有在審批人取消審批簽字後才能進行;

(4)審核不通過的憑證必須修改,審核通過後才能入賬。

4.憑證簿記

(1)記賬功能

在會計軟件中,記賬是指具有記賬權限的人員通過記賬功能發出指令,計算機根據會計軟件預先設計的記賬程序,自動進行合法性檢查、賬戶匯總、賬戶登記等操作。

(2)記賬操作控制

①期初余額不平衡,不能記賬;

②上月未結賬,本月不可記賬;

③未審核的憑證不能入賬;

4妳可以壹個月記賬壹次,也可以壹天記賬多次,也可以記賬很多天。

⑤在記賬過程中,不應人為終止記賬。

5.憑證查詢

在會計業務處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便及時了解經濟業務的情況。

妳在線嗎?憑證列表?窗口,可以查詢已填制的憑證。

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