為了保證電算化會計信息系統的安全正常運行，必須設計相應的控制措施進行管理，其維護管理的內容主要包括計算機硬件、軟件設備維護管理、數據管理、機房管理和電算費用管理。
壹、計算機硬件設備維護管理
機房設備安全和計算機正常運行是實行會計電算化的前提條件，計算機硬件設備的維護主要包括以下幾點：
（1） 保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施。如要有防火防盜設施，要經常對硬件設備進行保養、檢查，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生，保證硬件系統正常運行；要定期對計算機場地的安全措施進行檢查，保證這些措施的有效性。
（2） 排除計算機硬件故障，保證會計數據完整的措施。硬件維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決，壹般由本單位的維護人員來做，較大的故障，本單位的技術人員沒有能力解決的，壹般要與硬件經銷單位聯系，協助解決。
（3） 使用不間斷電源，避免因掉電而破壞會計數據。
二、軟件維護管理
軟件維護包括會計軟件和系統軟件的維護。系統軟件是由系統開發商提供的，壹般購買計算機時就配備好了，也可以通過購買得到。系統軟件不需要修改，維護比較簡單。系統軟件維護的主要任務是：檢查系統文件的完整性，杜絕系統文件被非法刪除和修改，保證系統軟件的正常運行。
自行開發軟件的單位壹般應配備專職系統維護員進行軟件程序維護。
三、會計數據安全維護管理
會計數據的安全維護是為了確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，包括：必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份；需要做備份的內容，是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少的數據，壹般包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、各種賬簿、報表及其他核算系統的數據文件；對磁性介質存放的數據要保存雙備份，備份盤應該定期檢查復核，保證不丟失數據；系統維護壹般由系統維護員或指定的專人進行，數據錄入員、系統操作員等其他人員不得進行系統維護操作，系統管理員可進行操作維護但不能執行程序維護；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數據的連續和安全的工作程序；健全防治計算機病毒措施，及時預防、檢測、清除計算機病毒；制定會計電算化系統發生意外事故時的會計數據維護的制度，以解決因發生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。
四、計算機操作管理
計算機操作管理制度的主要內容包括以下幾個方面：
（1） 明確規定上機操作人員對會計軟件的操作內容和權限。操作員對密碼要嚴格管理、定期更換。密碼是限制操作權限、檢查操作人員身份的壹道防線，管理每個操作人員的密碼，對整個系統的安全至關重要。
（2） 防止非指定人員進入計算機房操作計算機，杜絕未經授權人員操作會計軟件，防止操作人員越權使用軟件的措施。
（3） 按軟件的操作功能和會計業務處理流程操作軟件，會計人員要按規定錄入原始數據的各種代碼、審核憑證、記賬、執行各功能模塊、輸出各類信息等。
（4） 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核登記機內賬簿的措施。
（5） 操作人員離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件，否則密碼的防線就失去了作用，會給無關人員操作軟件留下機會。
（6） 計算機程序的上機操作日誌，應記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容，操作記錄應由專人保管。
（7） 及時備份保證會計數據的安全、完整的措施。每次上機完畢應及時做好所需的各項備份工作，以防發生意外事故。備份的會計數據，應由指定人員用專用保存櫃妥善保管。各種備份的數據均要標明類型、年、月、日及備份人等有關標識，以便查找和及時恢復數據，並分清責任，避免會計數據隨著會計人員的變更而丟失，備份雙份的應分別保存在兩個不同的地點。
（8） 防止計算機病毒的措施。應該避免使用來歷不明的軟盤和各種非法復制的軟件，以及在財務專用計算機上玩遊戲，以防止計算機病毒的感染與傳入。另外，應采用安裝病毒卡等外部措施，以避免計算機病毒侵入的危險。
五、運行費用管理
電算化後的會計工作，無論是固定費用還是變動費用，都會大幅度增加。各種計算機設備及配套設備會增加大量的固定費用；各種打印紙、軟盤、光盤和色帶等材料都會增加變動費用。因此，必須加強電算化後的費用管理，合理配置計算機設備和軟件，降低固定費用；控制各種材料的購買和使用，降低材料費用；合理配置人員，降低人員費用。
電算化會計信息系統的費用管理主要是控制計算機的使用、人員編制、各種材料的消耗，以節約費用，提高系統運行效益。費用管理中應做到：
（1） 人員配置要合理，減少冗余人員。
（2） 對各種材料的使用應有預算或計劃。
（3） 對各種電算化系統運行所需的材料采購、領用要有控制手續。
（4） 對計算機的運行要有安排計劃，提高運行效益。
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