網絡技術的不斷發展使得信息技術在企業發展中發揮著越來越重要的作用,同時也給企業的商業模式和管理理念帶來了巨大的沖擊,這也使得社會經濟進入了信息時代。下面是我給大家帶來的會計信息化下的財務會計工作流程。歡迎閱讀。
1財務會計流程定位
財務會計流程設置時,應能更好地為企業內外的信息需求者提供信息,同時應實現企業內部各職能部門之間的跨越,從而更好地保證信息的傳遞。在企業經營過程中,實際流程通常分為三個部分,即業務流程、財務核算流程和管理流程。企業在經營過程中會形成壹系列的業務流程,同時會產生大量的信息,這些信息會被財務會計流程獲取,然後進行加工處理,最後提供給管理流程。管理過程可以利用會計過程提供的信息更好地分析企業的經營管理活動,同時規劃未來的經營過程。企業業務流程中的三個流程相互影響。企業要想獲得更好的發展,就要改進會計流程的設計思路,提高相關數據采集的效率,這樣可以更好地保證信息的正確性和有效性,對企業管理活動產生直接影響。
2傳統財務會計流程的缺陷分析
傳統的財務會計流程在理論基礎上相對落後。傳統的財務會計流程是分工下的業務流程。所以工作時要嚴格按照相關順序工作,先填制憑證,再登記賬簿,最後編制報表。會計人員在工作中要按照這個順序工作,不能有跳躍,這樣會導致工作中各個會計系統分不開的情況,會計數據傳遞不及時不壹致,各個會計系統割裂。
傳統的會計流程在反映企業的經營情況時無法做到更加準確和全面,因此非常容易導致業務發生時財務制度無法真實反映的情況。在很多情況下,財務制度反映業務時往往只出現壹小部分情況,使得企業的生產經營無法得到更好、準確的反映,導致企業財務會計信息的真實性和壹致性出現很多問題。傳統的財務會計流程無法實時控制企業的業務,傳統的財務會計流程在資金的使用方面通常滯後於物流信息,這將導致財務信息和業務操作的分離,從而導致在反映業務時無法實時收集會計數據。同時,還存在信息處理滯後於數據收集的情況,會導致財務報告內容不能及時反映經營情況,管理者在使用會計信息時不能直接使用這些信息的現象。
3財務會計流程優化的核心理念
財務會計流程優化是為了更好地促進企業的發展,也是為了更好地保證會計信息的及時性和準確性。在優化財務會計流程時,核心思想是業務流程再造,業務流程再造可以更好地實現企業管理從傳統模式向信息化管理模式的轉變,也是變革過程中非常重要的壹個環節。在變革的過程中,需要對企業的業務流程進行分析和診斷,在流程重組之前,需要對企業原有的工作模式進行分析和判斷,從而更好地確定重組的範圍,也可以確定重組的深度和方式。在對流程進行分析和診斷時,要對企業現有的流程進行描述,以便更好地分析問題,同時進行診斷。然後設計流程,流程的設計應該建立在流程分析和診斷的基礎上,這樣才能更合理的對現有流程進行重新設計和改進。在流程再設計中,既要照搬以往的手工流程,又要將信息技術和先進的企業管理方法融入到流程設計中,同時體現信息集成和實施控制的目的。
最後,流程再造後的實施。在這個階段,重新設計的流程應該在企業的經營管理中實施。同時,要根據重組後的流程對組織進行調整,對人員的崗位進行變動,以便更好地形成信息系統的各個方面。流程再造可以給企業帶來很大的發展,但如果實施不當,也會給企業帶來很大的影響。因此,企業必須重視流程再造。
4.基於會計信息化的財務會計流程優化
第壹,數據要標準化,這樣會計數據和信息才能更好的標準化,原始數據才能更好的加工成標準化的數據,才能更好的享受數據資源。建立和應用會計數據,形成統壹的信息標準,可以更好地設置憑證、賬簿和報表的數據結構,在會計核算中更快地獲得正確的數據,實現會計記錄的電子化和規範化發展。
第二,要簡化核算流程,從而更好地消除增值環節,更好地建立統壹的業務整合。在應用流程再造的過程中,可以更好地實現會計憑證中的非增值環節,同時利用計算機網絡技術可以更好地實現信息的實時傳遞和享用,可以更好地利用數據。在優化財務會計流程方面,可以利用計算機及時處理經濟業務,使企業的管理者在進行經濟決策時更好地利用會計信息,這對企業的發展非常重要。
第三,打破順序式的業務流程並實施?事件驅動?。?事件驅動?是壹個計算機術語,意思是當壹個特定的事件需要代碼工作時,程序指令開始執行。在事件驅動的方式中,用戶需要的信息可以根據其不同的動機分成若幹個事件,並可以為每個事件設計相應的事件。工藝程序?模型,當決策者需要壹些信息時,它是由不同的事件驅動的。流程?處理程序以獲得相應的信息。
第四,應用動態會計平臺的IT模型實現金融業務的整合策略。構建財務集成流程,需要借助動態會計平臺IT模型,將業務單據自動轉換為會計憑證,保證財務和業務信息的壹致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接收者、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入業務流程,實施實時控制策略。壹方面,支持會計控制的控制原則和標準嵌入在數據庫(系統)中。在初始設置時,會計師將支持會計控制的各種標準和規範嵌入到數據庫中。經濟業務發生時,事件接收方接收事件信息,控制方根據數據庫中的控制標準和規範自動判斷業務活動的合法性和合格性,支持實時控制。另壹方面,將會計嵌入到企業經營活動的過程中,使其發揮實時控制的作用。
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