會議方案 篇1
壹、會議主題:xx公司年終總結大會
二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00――17:30 晚宴時間:18:00――21:30三、會議地點:西國貿酒店壹層多功能宴會廳
四、會議參會人員:公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(壹)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00―15:30大會進行第壹項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30―15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45―16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00―17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場 (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家***同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂) 18:00―19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00―21:00娛樂時段:文藝節目(2―3個節目) 遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;遊戲規則:2人壹組,***3組,壹個人遞球,壹個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2―3個節目); 遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成壹圈;遊戲規則:將椅子圍成壹圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2―3個節目) 遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;遊戲規則:6個人壹組,分為兩組,每個人嘴裏叼壹只筷子,將鑰匙鏈掛在第壹個人的筷子上,第壹個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後壹個人的筷子上,為贏。 遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;遊戲規則:3個人,每人壹個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在壹起,誰先將6個曲別針連在壹起,誰就勝出; 遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球遊戲規則:分為兩組,壹組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有壹張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽壹至四等獎。最後主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、會議準備及相關註意事項 (壹)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。 (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:) (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)筆、紙、員工席位卡(晚宴用)會場布置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類幹果小食品。 (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。 七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類幹果小食品)會議方案 篇2
主持人:
參加人員:各街鎮鄉主要領導、分管領導,區安監委成員單
位分管領導,部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。出席領導:市安監局領導,區政府主要領導、分管領導,區
委分管安全的副書記,區人大、區政協聯系領導,經開區分管領導。會議地點:區政府五樓會議室
會務準備:區政府辦、區安監局***同負責。
會議議程:
壹、 請區長助理李忠友同誌通報近期安全生產事故情況; 二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作,安排20xx年安全生產工作; 三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,並請受獎單位代表上臺領獎; 四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書(其余單位會後簽訂); 五、 請市安監局領導講話; 六、 請仁松區長講話。 會務費用:見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》 其它事項:請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區檔案局派員到會采集資料。會議方案 篇3
壹、會議主題:學習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。
二、會議時間:20xx年5月29日(星期六)
14:30―16:30三、會議地點:公司大禮堂
四、參加人員:公司領導、副總師,各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程:
時間 內容 發言人 主持人 14:30-14:45 副總經xxxx講話 14:45-15:45 《道路交通安全法》輔導報告。 15:45-16:15 電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。 16:15-16:30 會議總結。六、材料準備:
1、公司領導講話由公司辦公室準備。 2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。 3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由××公司準備。七、會議現場:
會標:××供電公司交通安全 座次牌:6個話筒:3個 鮮花:20盆八、有關要求:
1、置業公司提前清理好會場衛生並做好桌椅擺放。 2、與會人員請提前15分鐘入場,維護會場秩序,關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。會議方案 篇4
壹、會議方案的研制到通知下發的全過程
(壹)初稿擬定 壹個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,並且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使壹個大型會議因組織不力等原因而弄得壹盤散沙)等內容。 (二)經費預算 經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出壹個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦裏有壹個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發壹些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開壹些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請壹些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。 所以綜合以上因素來做預算的話,就包括: 1 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數 2 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。 3 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費) 4專家的授課費(每人的費用×人數)往返的差旅費(每人的費用×人數) 5可能產生的其它費用 (三)領導審批 領導審批是壹個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後,才可以做下壹步的事情。 (四)任務分工下發 在修改好並經上級領導審示無問題後,就可以將領導批示和任務分工壹起印發給相關部門。 (五)通知下發 通知下發,這裏的針對對象主要為會議主辦方的下壹級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。二、會議通知
(壹)對象為本單位內 包括會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(註意事項)等。 (二)對象為下壹級單位 同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(註意事項)等多項內容。 (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位) 以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。三、模板
(壹)會議須知模板見《辦公小技巧六》 (二)會議通知模板略 會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什麽而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:) 其次是第壹部分:會議時間 ××× 再次是第二部分:會議地點 ××× 然後是第三部分:會議內容(也稱會議日程) 註:如果是開壹些形式單壹、內容簡單的會議,這壹部分也可不必加到具體的會議通知中。 接著是第四部分:參會人員 最後是第五部分:註意事項 註:註意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請註意的壹些特別事項”這樣壹種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的.最後壹部分。(三)會議邀請函模板
例: (××單位) 為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派壹名負責同誌參加會議。壹、會議時間
×××二、會議地點
×××三、會議內容(會議日程)
×××四、註意事項
×××五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。會議方案 篇5
壹、9月14日之前的註備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定壹張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先後順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領取宿舍鑰匙; 4、熟悉學生報到流程和熟練基本業務,備壹部分10元零錢。