本科目核算企業對外提供各種服務所發生的成本。人工成本發生時借記,月末結轉到主營業務成本時貸記。在期末,它將是借方余額,表明未完成的人工成本。
根據道路運輸企業的業務內容,可設置車輛運營成本、運營輔助成本和其他間接費用三個明細科目。
1.“人工成本-車輛運營成本”賬戶
用於計算公共汽車運輸業務和卡車運輸業務的運營成本。為了加強運營成本的管理,也可以按照車型或者自行車進行成本核算。車輛運行中發生的各種費用,如工資及社會保障費、燃油費、輪胎費、保修費、大修費、折舊費、養路費、運輸管理費、其他間接費用等,借記本科目,期末結轉主營業務成本時,貸記本科目,結轉後無余額。
2 .“人工成本-營業輔助費用”科目
用於計算輔助部門(如停車場、維修保養車間等)的生產成本。)在運輸企業中為客貨運提供服務,並根據不同的輔助部門設置三級明細科目進行核算。輔助部門發生的材料、折舊、工資、社保、勞動保護、水電費、辦公費等借記本科目,月末按壹定標準轉入車輛運營成本時貸記本科目,分配後無余額。
3 .“人工成本-其他間接費用”科目
用於核算運輸企業發生的不能直接計入營業成本和輔助成本的各種間接費用。車隊管理人員的工資福利費、辦公費、水電費、差旅費、勞動保護費、折舊費和其他費用等間接費用,借記本科目,月末按壹定標準結轉車輛運行費用時,貸記本科目,分配後本科目無余額。
(3)車輛費用的收取和分配
1.工資和社會保障費的收繳和發放
公路運輸企業每月工資應按人員分類計入相關成本賬戶。司機、司機助理和其他直接生產人員的工資計入“人工成本-車輛運營成本”科目;輔助生產部門人員的工資計入“人工成本-營業輔助費用”科目;車隊經理的工資計入“人工成本-其他間接費用”科目,公司經理和其他人員的工資計入“管理費用”科目。
同時,按客運工資總額)40 800
-操作輔助成本(維修車間)27 200
貸款:應付員工工資190 400。
2.燃料費用的收取和分配
燃料在道路運輸企業成本中占有很大比重,正確計算燃料消耗量對於道路運輸成本的正確性具有重要意義。
公路運輸企業的燃料消耗應按實際消耗量計入各種經營成本。目前公路運輸企業實行兩種方式:滿油箱車輛倉儲管理和庫存車輛倉儲管理。
(1)滿油箱車輛的燃油存儲管理。在這種管理模式下,車輛在運輸和生產之初,按照滿箱容積將油箱加滿,作為車輛的燃料。汽車燃料只是燃料儲存地點的轉移,它仍然屬於庫存燃料的壹部分,不能作為燃料消費。營運車輛日常工作完成後,駕駛員持行車單到油庫時,應將油箱加滿,以補足車輛原存油量。這樣當月加油的車輛數就是當月的消耗量,車輛轉出、停止、大修、改裝都必須辦理車輛存儲燃油的歸還手續。
(2)庫存車輛儲存燃料管理。在這種管理模式下,營運車輛投入運輸生產活動時,雖然需要加滿油箱作為車輛儲存燃料,但每次加油時並不壹定補足原車輛儲存燃料,壹般是按整數相加。由於車輛儲油量變化頻繁,每月必須實地統計車輛實際儲油量,然後根據以下公式確定實際消耗量:
當月實際消耗=月初汽車庫存+本月領用數量-月末汽車庫存。
對於從事長途汽車運輸的企業,對外加油量大,但油款結算普遍較晚。為了及時計算油費,可以先根據車隊的油耗統計記錄油費,到達後再核對調整國外加油憑證。
月底,車隊應根據燃料接收憑證計算實際消耗量,並與統計部門核對後,編制“燃料費用分配表”進行核算。根據車輛運輸和生產情況,分別計入人工成本或管理成本。
根據表中數據,會計分錄如下:
借:人工成本-車輛運營成本(-車輛運營成本(運費)41 560。
-運營輔助成本5 050
-其他間接費用10 150
行政費用3 030
貸款:燃料129 000
材料成本差異2 090
3.輪胎費用的收取和分配。
輪胎是公路運輸企業中磨損快、消耗大的汽車配件。汽車輪胎分為外胎、內胎、墊帶三部分。輪胎費用通常在收取時直接計入人工費。因為輪胎價值大,也可以通過預提或攤銷的方式計算。扣繳方式是按照輪胎公裏數的壹定標準提取車輛。借記“人工成本”賬戶,貸記“預提費用”賬戶。使用新輪胎時,借記“預提費用”賬戶,貸記“原材料”賬戶。采用計劃成本計價的企業,月末需要計算輪胎消耗的成本差異。如果壹次性收集大量新輪胎,對運輸成本影響較大,可以先通過“待攤費用”科目在當年分期攤銷。
【例8-15】天宇運輸公司采用預提車輛輪胎公裏數的方法,采用將內胎和墊帶計入當期人工成本的方法。5月31日,20 ×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
根據表中數據,會計分錄如下:
借:人工成本-車輛運營成本((運費)29 000。
貸款:原材料-內胎9 600。
預付費用36,000
4.折舊費用計提和分配
道路運輸企業固定資產折舊壹般按照工作量法計提,即按照實際行駛公裏數計算折舊額,其他固定資產折舊采用年限平均法計提。計算公式如下:
每千公裏折舊=
月折舊繳存額=千公裏單位折舊額×實際行駛千公裏
車輛折舊要根據不同車型分別計算。
【例8-16】天宇運輸公司20×××年5月計提的固定資產折舊費用如表8-16所示。
根據表中數據,會計分錄如下:
借:人工成本-車輛運營成本(車輛運營成本(運費)300,800。
-應付運輸管理費30300元。
6.其他費用的收取和分配
其他費用是指不屬於上述費用的與車輛駕駛有關的費用,如駕駛雜費、車輛號牌檢驗費、車輛清洗費、過路費、過橋過路費、車輛冬季預熱費等。其他費用壹般通過銀行轉賬或現金支付。成本計算對象能夠區分的,發生的其他費用直接計入人工成本的成本對象;無法區分成本計算對象的,先計入人工成本的“其他間接費用”科目,期末按壹定標準分配後計入成本對象。
【例8-18】天宇運輸公司20×××年5月報銷客車司機8000元、貨車司機12 600元,現金支付。另外,團隊的各項管理費用發生在900元(18),維修車間的各項管理費用發生在470元(17),也都是現金支付(實際工作中按照實際發生進行賬務處理,本題集中處理,簡化手續)。根據相關文件,會計分錄編制如下:
借:人工成本-車輛運營成本(-車輛運營成本(運費-運營輔助成本(維修車間))17 470
交通事故費用的收取和分配
維修車間成本分配率=根據維修車間成本分配表編制會計分錄:
-車輛運營成本(運費)80 400英鎊
管理費用2 412
天宇運輸公司10月份收取的其他間接費用為77,208。
根據間接成本分配表準備會計分錄:
借:人工成本-車輛運營成本(車輛運營成本(運費人工成本-其他間接成本77 208)
10.月底計算並結轉人工成本。
運輸企業通過壹系列的歸集和分配,最終將生產經營費用歸集到各種成本計算對象,以便通過“人工成本-車輛運行成本”明細賬的記錄,編制月度公路運輸成本明細表,計算運輸總成本和單位成本。計算公式如下:
公共汽車運輸的單位成本=
卡車運輸的單位成本=
貨車運輸轉換的單位成本=
【天宇運輸公司編制了10月份公路運輸企業成本計算表如表8-18壹、車輛費用。
1.燃料費
3.維修和保養費用
5.維護和管理費