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基於WBS的工程項目管理信息系統軟件開發?

在當今信息化社會,現代化的管理手段離不開計算機的應用。在“基於WBS的建設項目集成管理系統設計”項目的研究中,我們進行了這方面的探討,即基於WBS設計建設項目信息系統,利用計算機實現建設全過程的信息處理,開發基於WBS的建設項目管理信息系統軟件“CMIS”。以往的各類項目管理軟件多是針對項目管理的某項功能,而“CMIS”突出了集成的思想,很好地體現了項目所研究的管理思想,並將其應用於南京太陽宮廣場項目的高架橋和人防工程,輔助和推動了基於WBS的建設項目集成管理系統在實際項目中的應用。

1施工企業項目管理計算機應用中存在的問題

目前,我國建築企業的整體效益並不好,計算機的應用遠遠落後於其他行業。主要用於預算估算、CAD繪圖、網絡計劃、文檔管理等。使用的軟件主要有:Auto CAD、Project98、Magnum PERT、P3、Office等。這些軟件在某壹功能、某壹階段可以較好地輔助施工項目管理,但往往不能進行全面的、全過程的管理,不能集成所有功能。比如夢龍軟件可以輔助網絡計劃的編制,在實施過程中隨著計劃的變化不斷調整網絡計劃,但是過程中的各種相關文檔,比如合同、會議紀要、現場記錄、說明書等。,不能與計劃直接相關。

2軟件開發的總體思路

在工程項目中,我們把結構分解作為基礎和核心工作,把結構分解得到的工作包和子網絡輸入到相應的軟件中,就可以得到進度計劃(橫道圖和網絡圖),再通過編碼篩選得到分級計劃、工種計劃、時間計劃、資源計劃、成本計劃;通過工作包的描述,得到計劃和任務清單,根據工作包確定項目的詳細實施計劃和質量保證計劃,直至建設項目任務責任制。

“CMIS”系統是以WBS為基礎,按照上述思路開發的。它不是以提供更多的信息為出發點,而是以工作包為核心,整合各方面的信息,提高用戶信息的使用效率。同時結合“夢龍”項目管理軟件的進度管理,對施工項目管理中的信息進行全面管理和分析,幫助項目經理快速、便捷、安全、系統地管理信息。

“CMIS”仍然定位於管理信息系統(MIS),即由人和計算機組成的以計算機為基礎的系統,具有信息處理、預測、控制和決策的功能,包括管理信息的采集、傳輸、存儲、處理、維護和使用。服務對象是具體從事施工項目管理的各個項目部,幫助項目經理從全局出發進行決策,幫助各職能部門獲取信息,加強管理和控制,同時兼顧整個項目的目標。在軟件中充分體現集成的思想,將建設項目的工作流、物流、資金流與信息流結合起來,將各種管理職能和項目組織結合起來,既反映建設進度(進度、成本、質量)又控制和指揮項目的實施。它是溝通和協調各種管理職能和管理組織的神經系統。該軟件由Delphi5開發,並鏈接到Delphi數據庫。基於Windows95及以上的操作系統對硬件沒有特殊要求。其主要特點如下:

軟件運行穩定快速,可以處理大量數據。

實現了數據庫對數據的完整性檢查和控制。

具有很強的安全保密性能;

高級軟件容錯:

支持數據的各種查詢和統計功能;

友好的用戶界面,菜單和窗口顯示,簡單的操作和良好的輸出界面。

3軟件的主要功能。

3.1“CMIS”以樹形結構展示WBS(工作結構分解)的結果數據(圖2)。

(1)采用樹形結構,就像把常見的結構分解圖旋轉90度壹樣,既形象地展示了結構分解圖的內在層次和歸屬,又符合計算機常用的目錄格式;

(2)妳可以很容易地添加或刪除樹形結構的任何部分,就像操作壹個通用目錄壹樣;

(3)軟件自帶模板庫,可以調用庫中存儲的項目結構樣式,自動快速完成壹個類似項目的結構分解;

(4)根據分解後的結構,通過軟件的site功能,可以自動生成整個工程或壹個分項工程的結構分解圖;

(5)樹形結構的每壹部分都對應著數據庫中的相關數據。

3.2自動編碼

我們在“基於計算機技術和WBS方法的大型建設項目集成管理研究”項目中提出了編碼原則和編碼體系,通過編碼快速方便地搜索和統計各種信息和數據。“CMIS”根據WBS的結果自動生成各種代碼,包括結構分解代碼和信息代碼(見圖3),智能檢查重復代碼,並實時做出調整,保證代碼的唯壹性。目前,我們使用識別兩個或三個漢字的首字母作為這個級別的代碼。這壹級的代碼由下壹級的代碼和這壹級的代碼組成,它壹層壹層地向下延伸。當然,由於工程實際情況千變萬化,軟件允許工程師手動編譯代碼或手動修改代碼。

3.3信息集成

“CMIS”將收集項目從投標到保修的所有子項目和分項的信息以及施工項目管理的所有功能(成本管理、進度管理、質量管理等)。),包括技術、工藝、質量、工期、費用、勞動力、合同條件等。,並根據WBS(見圖4)的結果將其輸入到計算機中相應的工作包和項目單元中進行收集。

3.4數據的比較分析

現場收集的數據通過工作包信息卡輸入系統後,系統會對數據進行整理並安全存儲。可以根據實際需要,生成各種分析和統計圖表(圖5),幫助管理者進行決策,對不符合計劃的情況進行預警。

3.5用戶分類管理

系統根據項目部門形成的職責矩陣分配用戶名和權限(圖6)。系統根據用戶登錄時的用戶名和密碼,判斷用戶的級別,授予相應的權限,保證數據安全。例如,質量管理用戶登錄後只能瀏覽、編輯和修改其對應的內容,而其他壹些信息是不可見的,有些只能瀏覽不能修改。

4“CMIS-WBS”問題

由於時間和資源的限制,雖然我們的軟件已經在太陽宮的壹些附屬工程中使用,但其開發在很大程度上還處於科研階段,還有很多問題需要解決。

4.1軟件之間的接口

我們希望能夠直接讀取其他軟件生成的數據,尤其是國內外開發的已經得到壹定程度應用的專業軟件,比如概預算軟件、繪圖軟件等。這樣可以:(1)保證同壹個項目中的單壹數據源,減少人工輸入造成的數據錯誤概率;(2)用戶可以根據需求在同壹個項目中選擇不同開發者的專業軟件,實現資源和效率的最大化;(3)降低開發成本。但目前國內軟件仍是各自為政,缺乏互通,數據難以標準化。這個問題不僅僅是壹個技術問題,還包含著復雜的利益沖突,短時間內還是壹個難題。

4.2軟件的適用性

“CMIS”是在研究的基礎上發展起來的。目前主要適用於建設項目集成管理,對項目類型、人員素質、項目管理方法和理念也有壹定要求。然而,WBS是項目管理的基本方法,是各種項目管理的起點。因此,基於WBS方法的CMIS軟件在項目管理領域的拓展空間還是很廣闊的。

1結論

綜上所述,“CMIS”是我們在探索建設項目管理新模式中開發的現代管理信息系統軟件。該系統很好地實現了集成管理和系統設計的思想,並在實際項目中得到了應用。但是,基於WBS方法的建設項目集成管理系統設計的理念和“CMIS”軟件在建設項目中的廣泛應用還需要很長的時間,這正是我們努力的方向。

[參考文獻]

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[3]胡成基於WBS方法的建設項目集成管理系統設計[R]項目報告。

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