2.基於互聯網的工程項目集成管理理念
基於互聯網的工程項目集成管理,是通過互聯網搭建壹個虛擬的企業網絡,以工程項目為核心,對工程項目的所有組織(人員)、所有過程、所有工作、所有目標進行實時、智能、遠程的管理和控制。所有組織(人員)是指參與項目的所有單位和人員,如業主、承包商、材料供應商、監理、管理部門及相關人員。全過程是指項目從項目構思、設計、招標、施工、驗收、試運行乃至正常運營的全過程。所有工作指辦公自動化、信息發布、項目管理、計劃進度、質量管理、合同管理、變更管理、計量管理、資金管理、竣工管理、工程決算、材料設備管理等。所有目標是指項目的功能目標、工期目標、成本目標和環境目標。這種模式就是充分利用成熟的互聯網技術,利用分布式數據庫系統對上述組織、流程、工作和目標進行實時管理和控制。
3系統的組成
整個系統由兩部分組成:項目組織形式和軟件系統。
3.1項目組織形式
基於互聯網的工程項目集成管理系統,是以工程項目為核心,業主、項目管理公司、設計院、施工企業、設備租賃公司、材料供應商、工程監理等所有參與項目的組織,通過互聯網連接,受合同約束的臨時性虛擬網絡企業組織。在這種組織結構中,業主將項目管理委托給項目管理公司,項目管理公司成立專門的項目部,從前期規劃階段就開始項目管理。以項目部為核心,根據項目的具體情況,利用網絡平臺,逐步將設計院、施工單位、設備租賃企業、材料供應商、工程監理等業績好、信譽好的單位整合到項目網絡中,形成壹個臨時性的虛擬企業。把原來的單個企業變成項目網絡中的壹個節點,整個網絡實際上構成了壹個敏捷制造系統。在這個虛擬企業中,采用了強矩陣組織形式,其組織體系的構成如圖1所示。
這種組織系統的優點:
(1)有利於積累經驗,提高項目管理水平,培養專業項目經理。
在這種組織形式中,項目部在虛擬企業中處於核心地位,而項目經理在項目部中處於核心地位,因此他實際上在項目中處於核心地位。受項目管理公司委派,項目完成後回到項目管理公司接受其他項目管理工作。這樣他的項目管理經驗就會體現在以後的項目管理工作中,有利於提高項目管理水平,培養專業的項目經理。
(2)組織是開放的、靈活的、適應環境的。
因為組織是暫時的、虛擬的,是通過計算機網絡平臺和契約形成的,這種虛擬企業的出現不會對這些企業本身造成損害,而且具有開放性、可擴展性和靈活性。能夠在短時間內吸收更多的企業,擴大項目組織網絡,形成規模效應,滿足不同項目的要求,因此具有較強的環境適應性。
(3)避免了多頭領導、多頭機關的官僚主義,生命力強。在這種矩陣組織中,由於強矩陣,垂直項目部占據了虛擬企業的核心地位,享有資源控制權。橫向的職能組織是從屬的,他們為項目部提供服務。由於這些組織最初來自不同的經濟實體,有獨立的核算,它們各自的經濟效益與其為項目提供的服務的數量和質量密切相關,它們必然在各自的職能範圍內競爭,從而避免官僚主義,激發組織的活力。
(4)整合社會資源,提高工程質量,擴大企業經營範圍。
納入項目網絡體系的企業(單位)都是在該領域業績好、信譽好的優勢企業(單位),這些企業(單位)集中了社會的優勢資源和專業化技能。這種組織形式就是把這些優勢企業(單位)整合起來,充分利用他們的優勢,為業主和社會生產出高質量的工程項目。因為這種組織是很多企業的強強聯合,可以承接單個企業以前接不到的項目,擴大這些企業的業務範圍。
(5)采用先進的網絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內外的溝通更加順暢。
過去,組織使用傳統的溝通方式。由於組成項目組織的人員來源、代表的職位、受教育程度、個人經歷、個人偏好和組織結構等因素的影響,通過人傳遞信息必然會導致人為的信息過濾,造成信息失真,給管理者的決策帶來障礙。這種組織采用先進的互聯網平臺,自動將信息點對點傳遞給相關人員,有效避免了人工信息過濾,保證了信息傳遞的真實性。
3.2軟件系統
系統應支持單機工作、局域網、撥號網絡和Intranet/Intranet網絡,並可采用分布式數據庫設計。服務器端使用主程序,客戶端通過終端程序登錄服務器。
系統的功能:
在功能上,除了傳統的項目管理功能模塊如設計(包括建築設計和結構設計)模塊、工程計量模塊、預結算模塊、進度管理模塊、合同管理模塊、自動化辦公模塊等。,它還應該具有以下特征。
(1)數據兼容性強。
壹個過程輸出的數據不能被下壹個過程直接使用。主要原因是各程序的數據輸入輸出格式不規範,程序間的數據接口不統壹。根據需要,系統可以將各種數據格式相互轉換。系統數據接口廣,可與目前常用的工程軟件進行數據交換。它具有可擴展性,從而保證了數據使用的壹致性,使得設計人員和規劃人員減少了大量重復性工作,提高了效率。
(2)實時性和智能性
實時是指系統能夠自動采集施工現場的數據,並與系統中的數據進行對比,判斷工程的狀態,為相關人員的決策提供依據。智能化要求當工程數據發生變化時,系統能夠自動修改後續相關工作的數據,並對可能出現的問題自動向相關人員發出預警。比如在工程中,當設計修改時,系統會自動修改施工圖、工程量、預算和網絡計劃並通知相關人員,自動對相關人員可能出現的工期、費用甚至合同索賠進行預警。這樣,項目參與方可以準確掌握項目的真實情況和工程變更中各方的責任,材料供應商也可以根據變化的情況及時調整生產計劃和供應計劃,使施工現場實現零庫存,節約資金。
(3)友好的界面
友好的界面不僅意味著桌面美觀悅目,輸出的數據容易被用戶理解,還意味著系統需要為不同的用戶生成不同的界面。
(4)過程模擬
目前,計算機模擬在建築和結構方面已經非常成功,但在施工過程中的模擬並沒有發揮應有的作用。過程模擬是指計算機根據建築圖、結構圖、網絡圖,生成工程狀態效果圖,並隨著工程的進展,模擬評價各種施工方案。
(5)專家系統
專家系統包括兩個方面:壹方面是指系統能夠識別、評價和判斷工程中的共性問題,提出可能的處理措施,供管理者決策時參考;另壹方面也意味著系統可以和高校、科研院所的網絡連接,高校、科研院所的專家學者都可以納入系統。當非常規事件發生時,專家學者可以向工程師咨詢,提出工程問題的解決方案,從而充分利用社會資源為工程服務。同時,高校和科研院所也可以通過觀察項目的全過程,加深對項目的研究,提高項目管理水平。
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