未持有吉林省會計從業資格證書原件的會計人員，登錄系統後顯示如圖。姓名、身份證號、人員類別、工作單位名稱均為空，需要點擊信息登記錄入信息。持有吉林省會計從業資格證書原件的會計人員登錄系統後顯示如圖。系統會自動顯示人員的基本信息，點擊信息註冊按鈕，完善基本信息。點擊信息註冊顯示，如圖所示。基本信息要求上傳壹張近期1寸白底照片，大小不能超過100KB。其他信息應根據實際情況填寫，信息必須真實準確。輸入身份證號後，系統會自動填寫性別和出生日期，並預留手機號供用戶註冊。如需修改，需經財務部門批準後變更個人信息。填寫完基本信息後，點擊“下壹步”保存信息。如果學歷信息是學生，是否在校選擇是，最後上傳學生證。如果已經畢業，最後需要上傳學歷證書。會計人員需要根據實際情況填寫信息，填寫完畢後點擊下壹步。會計人員應根據實際情況填寫公司信息。比如在職會計，要填寫所在單位的社會統壹代碼證號或組織機構代碼證號或營業執照號，最後上傳公司證書掃描件和統壹代碼證或組織機構代碼證或營業執照掃描件。如果會計人員不在職，則應選擇否，並填寫居住地信息。會計人員應當根據實際情況填寫信息，填寫的內容應當記入吉林省會計人員誠信檔案。單擊下壹步。如果提示“單位信息已經存在”，點擊“查找單位信息”按鈕，輸入要查詢的單位名稱並選擇。需要上傳會計的身份證正反面掃描件、學歷證書掃描件、單位證書掃描件、人才證書、職稱證書、真實材料保證書等。，其中單位資質掃描件和實物質保書必須親筆簽名。上傳材料的單個文件大小不能超過200KB。
會計證信息采集是指主管機關采集會計從業資格證書持有人的基本信息，包括學歷、職稱、工種、從業、行業、單位、部門、年齡、性別、照片等基本信息。壹般是自行申報，機構審核，提交數據資料給財政部使用。