ERP是壹個集合企業內部的所有資源,進行有效的計劃和控制,以達到最大效益的集成系統。ERP己經在國內發展了壹段時期,但相比國外仍存在許多不足的地方。最大的問題是ERP中財務管理模塊與其他模塊的聯系不緊密。本文正基於此,對於財務管理模塊模塊在ERP中的集成性進行研究
企業信息化的核心是ERP的導入和實施,ERP本身是先進管理思想和管理模式的載體,它能將壹些成功企業的管理經驗在其他企業中傳播,企業實施ERP等於引進該行業先進企業的管理經驗與模式。
目前國內企業的信息化程度並不高,實現的會計電算化軟件只是單純的從財務處理的角度減輕了會計人員的負擔,僅僅實現了由手工到計算機自動操作的步驟。其與業務的結合並不緊密,並沒有發揮出財務管理的重大作用,加強 ERP中財務管理模塊與業務模塊的集成性就具有重要的研究意義。
壹、 ERP中財務管理模塊與業務模塊集成性問題分析
從我國實際情況來看,目前國內的ERP軟件集成度不高,與國外相比,仍有壹定差距。有調查資料表明,90%以上的企業都采用了計算機管理財務,部門級的財務軟件雖然提高了財務人員的工作效率,但實際上形成了信息孤島,並未給企業整體效益帶來明顯提高。已形成的工作習慣在壹定程度上阻礙了財務與業務的信息集成,甚至有的企業主觀片面強調財務信息的重要性而堅持讓財務信息管理處於自成體系狀態。實際上,企業的財務信息,無論是管理會計的預算、控制等信息,還是財務會計的應收、應付日常業務信息,都與企業生產經營業務有著不可分割的緊密聯系。
二、 ERP中財務管理模塊與業務模塊集成性分析
ERP 系統的財務模塊與單壹的會計軟件在結構上的最大不同之處在於前者使企業的所有業務的信息都能夠通過ERP這個平臺得到***享,能夠實時的處理,而後者需要會計人員手工從公司的各個部門傳遞憑證給財務部門,只是減輕了財務部門的負擔,而企業其他部門信息仍然要通過手工傳遞,前者加強了系統之間的集成。系統處理的業務基本涵蓋企業所有的業務,其中業務過程的數據來自各個業務子系統。因此,ERP的財務管理模塊與其他業務模塊之間有著密切的數據交流關系。
(壹) ERP中財務管理模塊與業務模塊的集成性分析
總賬系統是財務會計系統的核心模塊,它提供了全面的財務處理核算功能。業務模塊的業務單據通過動態映射平臺生成預制會計憑證後,傳遞、匯集至總賬系統,再由總賬系統進行後續財務處理,實現完整的財務核算流程。