走進全國100家集團企業,可以發現,即使是已經實現財務信息化的企業,其合並報表的整體效率、自動化程度和準確性仍然不高,即使使用計算機工具,也需要壹個月的時間才能完成工作。這顯然不能滿足企業管理者迫切使用信息的要求。那麽,問題是什麽呢?
我們發現,正是以下最常見的問題使大型集團企業的財務合並變得困難和復雜:
1.跨行業經營帶來的多行業會計合並如何組織實現?
2.在集團復雜的多級股權結構下,如何自動準確地合並計算?
3.多級集團企業如何有序完成財務合並,保持合並會計政策的壹致性?
4.在壹個會計期間內發生掠奪性收購和減持股份的情況下,如何按照會計準則計算分部子公司的利潤?
5.不同的資本市場對股權投資的會計和報告有不同的要求。比如國內會計要求使用權益法,香港要求使用成本法。如何同時滿足兩種不同的報告要求?
6.集團內部交易因賬戶申請或記賬時間不壹致導致會計記錄不壹致時,如何完成合並計算?
7.是否支持分布式合並報表和財務分析?
上述問題也困擾著中小集團企業的財務人員,為企業提供審計服務的註冊會計師也不能幸免。沒有這些復雜問題的答案,財務信息系統的實施將無法實現其目標。
用友的實踐和關鍵成功因素
用友軟件已經成功實施了中國海洋石油、中國醫藥集團、中信實業集團、中國航空集團、中國糧油進出口集團、同仁堂集團等合並報表項目。,並意識到合並報表本身的專業性不僅需要實施顧問的經驗積累和專業能力,解決客戶復雜合並算法的合並報表產品才是成功的根本前提。這些問題都可以在用友的合並報表產品和服務中得到解答,這也是用友快速成功的奧秘所在。用友軟件是如何解決這樣的問題的?
1.支持跨行業集團財務合並。
只要是跨行業的群體,都會遇到這樣的問題。比如中信實業集團公司,涉及金融和房地產行業。用友合並報表是以指標為中心設計的,不受不同報表格式的約束。如果由於行業差異導致報表項目不同,則采用基於科目余額表的策略采集各子公司的財務數據,然後通過集團報表格式還原出所需的個別報表,可以支持復雜條件下的數據采集,同時可以根據不同行業的報表格式定制合並報表。因為子公司采用的會計準則可能與合並基礎不壹致。境外企業提供的外幣報表需要進行折算後才能參與合並流程。為此,用友的合並報表系統特別為個別報表調整流程和外幣報表折算流程提供了審計線索,以滿足合並時必要的數據折算。
用友獨特的針對不同行業的數據采集和合並方案。
2.復雜股權結構下股權投資的自動抵銷算法。
幾乎所有的大型集團公司都存在這樣的問題。通過用友的合並報表數據中心,利用用友獨有的“當量權益”算法,區分母公司實際權益(損益)份額和少數股東權益(損益)。這樣,即使集團內部存在跨層級股權投資或內部交易,或者兩個子集團之間存在股權投資或內部交易,也體現了算法準確的優勢,使股權投資的抵銷實現了自動化。然而,缺乏這種核心算法的其他系統要麽不知所措,要麽可能計算錯誤。
3.支持傳統的逐級整合和跨管理級別的壹次性整合。
大型集團企業的管理層級最大為4級以上,最大為8級。嚴格來說,除了最後壹級,都需要合並報表。用友軟件使用授權機制,只要提交合並範圍內所有法人主體的數據,總部和下屬子集團就可以同時開始各自的合並計算。在多級大型集團公司中,其並行計算方式保證了集團總部財務合並效率的徹底提升,這是大合並的優勢;當然,我們還是可以保持習慣,繼續實行逐步合並的方法。
壹次性合並模式
4.支持會計系統差異調整和外幣報表折算。
直接從財務系統中提取數據不壹定符合財務報告的要求。因為子公司采用的會計準則可能與合並基礎不壹致。此外,境外企業提供的外幣報表需要進行折算後才能參與合並流程。為此,用友的合並報表系統特別提供了個別報表調整流程和外幣報表折算流程,並附有審計線索,以滿足快速合並的需要。
5.在掠奪性收購和減持股份的情況下,子公司的利潤應當采用分割合並的方式計算。
投資控股集團公司都會遇到這個問題。用友的合並報表有壹個數據表專門記錄股權投資及其變動情況。按照國際會計準則和新企業會計制度的思路,購買日之前子公司的利潤份額和購買日之後權益變動的情況,即蠶食收購或權益減少的情況,需要分段合並。
6.支持權益法核算和成本法核算下的自動合並算法。
比如同仁堂集團,就遇到了同時在內地和香港上市的問題。用友合並報表在抵銷股權投資時提供了兩種不同的算法規則供用戶選擇,以支持權益法核算和成本法核算下的自動合並算法,幫助集團企業適應不同合並報表準則的不同要求。
權益法會計和成本法會計對合並報表的影響
項目
衡平法1
衡平法2
成本法
母公司對子公司投資的核算方法
並將子公司年度凈利潤的控股份額作為母公司的投資收益。
只將收購子公司後凈利潤的控股權作為母公司的投資收益。
只有子公司宣布的相應份額的現金股利才作為投資收益。
合並報表利潤
子公司年度凈利潤的控制份額分類為綜合利潤。
收購子公司後凈利潤的控制份額分類為合並利潤。
收購子公司後凈利潤的控制份額分類為合並利潤。
組合價差
收購時支付的金額與會計期末在子公司凈資產中相應份額的差額。合並價差≠母公司賬戶上的股權投資差額
收購時支付的金額與收購日在子公司凈資產中相應份額的差額。合並價差=母公司賬戶上的股權投資差額。
收購時支付的金額與收購日在子公司凈資產中相應份額的差額。股權投資余額在母公司賬戶中不再區分。
7.內部債權債務不平衡的檢查和自動抵銷。
不公平的內部債權債務之間的核對和自動抵銷問題幾乎出現在所有的集團公司中。用友的合並報表中,提供了對賬平臺,幫助雙方核對不平的往來賬目。同時,為支持快速合並,可采取取大取小取平均、取債權方取債務人方的規則進行差額調整,以快速抵銷雙方都能確認的內部債權債務。
8.合並範圍可以靈活確定,也可以按地區、業務板塊進行合並。
幾乎所有的集團公司都有這個需求。利用合並報表數據中心,集團總部可以按照行業、業務領域、企業規模的標準,對所有公司數據進行重新分類匯總,獲得準確的分部報表。
另外,在合並報表的實踐中,不同的用戶可能會有不同的抵銷內容。比如中國醫藥集團的“專項儲備資金”和“其他應收款”是壹對非常特殊的交易,用友合並報表的抵銷模型生成器就是為了滿足這樣靈活的需求而設計的,允許用戶自定義設置特殊的抵銷內容。用友還提供了自動抵銷內部利潤和計提資產減值準備的抵銷計算方法。