具有記賬功能的賬戶
1.?日誌模塊
即使沒有學過會計,也可以輕松記賬、對賬、看懂收支報表。
①語音記賬,智能識別抽象信息,自動填表,快速錄入記賬信息;
(2)圖形化報表,每月生成總收入和總支出柱狀圖;支持自定義報表顯示,參與總收支、利潤計算的賬戶可以自定義;月報顯示了TOP5的收支賬目,可以在壹定時間段內進行對比,運營數據讀取簡單直觀。
(3)支持用戶自定義收支賬戶,方便用戶定制符合自身行業和業務特點的賬戶信息;
(4)快捷錄入“之前”、“昨天”、“今天”三個交易日期的貼心按鈕,讓記賬效率更進壹步;
⑤增加了預收預付款的“入賬”按鈕,在預收預付款模塊中可以讀取已入賬的收支科目。報銷費用時,可以識別報銷人是否有預借款,直接進行扣款核銷;
⑥支持每筆收支附上票據,直接復制粘貼圖片,調整清晰度,上傳多張票據並自動編號,備註信息或存放位置;
⑦支持壹個日記賬按比例分攤到多個項目,便於統計每個項目的投入和收益(特別適用於家裝、裝修等行業(壹次采購材料的支出需要分攤到多個不同的工程項目)。利用將壹個日記賬的收支分攤到多個項目的功能,可以清晰地計算出每個項目的材料投入成本,便於計算利潤;
⑧新日記賬保存成功後,會根據對方公司是否有應收應付項目自動提示核銷,可以進行核銷。減少只登記收付款項,忘記核銷應收應付款項的發生。
賬簿-項目管理功能
2.?項目管理模塊
可以收集不同項目的賬目和物品;合同項目下總收入、總支出統計壹目了然;可以設置業務人員只能查看所轄客戶相關的項目(適合銷售型企業),也可以針對不同的項目設置不同的項目負責人(適合項目型企業),只有分管領導才能查看自己分管的項目信息。
①可以收集與項目相關的日記賬收支、貨物出入庫、應收應付、發票信息;
(2)對於多個分公司、分部和項目實施單位,可以按組劃分權限,只允許同壹組人員(同壹分公司的員工、營業員或同壹項目的參與人員)查看或修改數據,或者只允許記賬員、分公司負責人、分公司經理和項目負責人查看或修改數據;
(3)按項目來管理賬戶,適用於廣泛的行業。不僅適用於建築企業,也適用於裝修設計公司、廣告展覽公司、房地產銷售公司、擁有多家門店的連鎖企業;
(4)新建項目管理可以設置標記完成的功能,標記完成的不會顯示在項目列表中。
入賬-應收和應付功能
3.?應收賬款和應付賬款模塊
無論是供應商還是客戶的賬目,都不用擔心賬目太多,混亂或者忘記收發。
(1)可根據需要選擇多筆交易進行收付款合並核銷,方便壹次性結賬;
(2)支持匯總統計公司應收應付賬款總額,掌握未付賬款情況;
(3)可以設置臨近賬期自動提醒,跟蹤賬期不遺漏;
(4)添加自定義項,根據需要開啟零扣款功能;
⑤增加可同時選擇多個應收賬款和應付賬款進行核銷的功能。
⑥增加了提前核銷應收賬款和應付賬款或其他方式,應收賬款和應付賬款的核銷方式更多。
賬簿-商品管理功能
4.?項目管理模塊
發票模塊的簡化版本,用於管理交貨和庫存。
①可以設置多個貨物倉庫,對不同類別的不同貨物類型進行管理(如原材料、半成品、成品可以分別管理);
(2)物品清單清晰,物品進出倉庫記錄清楚,且查詢可追溯性更詳細;
(3)可以多批次錄入商品出入庫數量和購銷價格,統計商品價值,匯總期初和期末數量與商品出入庫金額的差額;
④物品的計量單位可以靈活修改,使其適用於其他行業,如將計量單位改為課時,應用於教學培訓行業的課時管理;
⑤出入庫可以打印出入庫,方便收發貨物時過賬、清點、檢查;
⑥能按供應商查看物料采購曲線,按客戶查看產品交付曲線,發現商機或奧秘;
⑦增加了“數據管理範圍”功能,可以設置只有自己或同組的人可以查看和修改自己或同組的人註冊的文章信息。
賬簿-薪資管理功能
5.?薪資管理模塊
比Excel更容易操作的工資模板,更直觀的表格,更簡單的公式。
①將編制好的薪資模板直接應用於薪資結構相同的崗位,實現快速增刪人員、批量錄入薪資數據的操作;
②對於薪資數據變化不大的工資總額,可以直接復制上月的工資總額數據,只修改變化的部分,簡化數據錄入,高效制作工資總額;
(3)支持薪資審核,可以和其他月份進行對比,突出變化較大的數據,幫助檢查和糾錯;可以橫向比較壹個員工最近幾個月的工資,方便了解和跟蹤他的績效,也可以統計員工壹整年的工資收入;
(4)查看填寫完畢的信息單,可以選擇壹鍵發送短信,方便、保密、環保。
賬簿-費用報銷功能
6.?費用報銷模塊
①系統預置了差旅費報銷和費用報銷的常用模板,用戶可以自定義報銷單類型和費用報銷類型;
(2)報銷人可以快速在線創建報銷單,並選擇提交給審批人進行審批(支持多人多級審批)。審批人可以對報銷單進行集中審批,審批通過後,可以按照預設的流轉流程手工或自動傳遞給出納進行支付;
(3)出納付款時,可以查詢報銷人是否有預借。如果有預借,可以關聯沖抵報銷費用。如果實際支付不足以抵消報銷費用,可以根據需要自動關聯日記賬中記錄的費用。
④?費用報銷增加了不顯示出納支付的報銷項目的功能,報銷單更加簡潔。
賬簿-發票管理功能
7.?發票管理模塊
統壹管理企業的購銷發票,可以了解相關項目的開票情況。
①能智能識別上傳的發票信息,自動填寫發票號、金額、稅率等信息;
②可以與合同項目或應收應付項目關聯,了解開票次數和開票金額,明確業務與發票的對應關系;
(3)用好發票統計,可以幫助企業及時了解進出發票的開票情況,改善短期現金流運營,降低財稅風險。
8.?其他升級功能
①增加固定資產的報廢日期,報廢日期後不再顯示;
②在客戶管理中,客戶設置為不啟用,不顯示;
③報表可以按多個賬戶壹起查詢和統計;
(4)年初累計報表可以從年初開始設置月份,即可以定義業務年度;
⑤平臺默認賬號已經簡化,默認賬號可以刪除;
⑥賬戶角色:可以設置賬戶屬於哪個集團,刪除賬戶或退出公司賬戶進入歷史賬戶;角色可以復制成新角色,方便添加相似角色。