為了加強成本管理,降低企業生產成本,提高企業經濟效益,以較少的支出取得最大的經濟效益,結合工作實際,應從以下幾個方面加強成本管理和控制。
壹,加強成本控制的基礎工作
為了調動全體員工進行成本控制的積極性,企業必須明確各級組織(工廠、車間、班組等)的權限和責任。)和歸口職能管理部門(如會計、生產、技術、銷售、物資、設備等。)進行成本控制,建立健全成本控制責任制。因此,企業應將成本計劃中規定的經濟指標按其性質和內容逐層分解,逐級落實到各車間、班組和職能部門,實行分級集中控制。歸口管理的各職能部門不僅要完成其他部門下達的成本指標,還要負責完成企業下達的歸口指標,並將歸口管理的指標進壹步分解到相關執行單位和部門。從而形成上下貫通、縱橫交錯、人人有責的成本控制體系。根據權責利相結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門壹定的經濟權限和利益,使其有相對的自主權來搞好本單位的責任成本。
第二,加強重大項目的可行性研究
重大項目成本對企業的影響非常關鍵和重要,其金額和年限是其他成本無法比擬的。往往壹個重大項目的造價可以達到幾億、幾十億元,從規劃到完成往往需要兩到三年甚至五年的時間。與此同時,壹些重大項目在完成之前就被放棄了;有些重大項目的成本會超過100%甚至200%,因此制定了壹套管理規則:
1.對高級管理層的建議
給股東和老板壹定的限制,讓他們的決策在企業成本控制分析研究後公布,讓他們更全面地了解項目的各種因素、後果和成敗分析,更客觀地做出決策。同時,允許研究人員在調查後建議和報告重大問題,以規避風險。這種建議權和決策權有賴於企業定義壹個完善的制度。
2.對於企業的內部管理
企業必須有完整的重大項目研究體系,設立專職部門,派專業人員進行這種預測。因為工作面很廣,派出的專業人員既要有專業的財務人員,也要有專業的技術人員和高級管理人員,加強對重大項目的研究。這些專業人士定期不定期的提醒大家關心項目的“底線”利潤,分析過程指標;以現實的考量推動項目的實施。對於那些沒有盈利希望的項目,建議決策層果斷叫停,因為無論項目投入了多少人力、物力、財力,其實都是壹筆無法彌補的沈沒成本,不能作為考慮是否下馬的參考。沈沒成本是指已經發生或承諾發生且無法收回的成本支出,是由失誤造成的無法彌補的投資。沈沒成本是壹種歷史成本,對於現有決策是不可控的,不會影響當前行為或未來決策。從這個意義上說,投資決策時應該排除沈沒成本的幹擾。
第三,提高資金利用率
壹般來說,持有現金是企業實力的象征,是企業償債能力強、信譽高的表現。但是,並不是企業的現金越多越好。持有過多現金會導致資金閑置,不能使企業的資金發揮最高效的使用。壹般來說,現金周轉率(頻率)越大越好,說明現金周轉快,現金利用率高,回收的現金並沒有長期閑置,而是投入了企業經營。目前,大多數企業正處於營運資金正常運轉、大型項目投資資金充裕的黃金階段。數百億資金在銀行只能賺取低回報的存款利息,浪費嚴重。有了企業的實力,就可以找到更多的投資來獲取更大的利潤,讓每壹筆錢都能發揮最大的作用。在總部設立專門的研究室,在財務部設專人,研究過剩資金的投資方向和對策。總之,企業要提高資金的利用率,財務部門的相關專業人員可以在適當的權限內進行投資評估。可以采用的方法有:收益率法、回收期法、周轉期法,視資金情況而定。
第四,加快企業成本管理和內部控制的制度創新
企業降低成本的主要動力在於技術進步和管理創新,重視戰略成本管理和價值鏈分析,大企業的責任成本中心要規範明確。中國企業應根據自身的實際情況,在成本管理上有所創新和突破。要利用信息技術提高企業成本管理水平,企業信息技術平臺為實現基於價值鏈整體優化的成本管理理念提供了有利條件。制造執行系統(MES)和企業資源計劃系統(ERP)等信息系統的實施為成本數據的收集和共享提供了有力的支持。
從以上分析可以看出,成本控制貫穿於企業管理的各個方面,在企業管理中起著重要的作用,因為它符合企業財務管理目標乃至企業管理的基本要求,也是保證企業實現財務管理目標的重要手段和方法。成本控制意識的普及對企業管理非常重要,國內外壹些先進的企業管理經驗已經無數次驗證了這壹點。這恰恰是我們大部分國企的不足。如何加強成本控制,促進財務管理目標的實現,是我國國有企業建立現代企業制度,實現財務管理目標的重要任務,值得我們認真思考。