簡報壹般都有自己固定的標題，包括簡報的名稱、刊號、編輯單位、發布日期、保密級別和編號。簡報不同於傳統的報告。簡報是壹種簡短的內部小報，傳達某些信息。它是壹種簡短、靈活、快速的書面形式，具有報告、交流和引導的特點。簡報又稱“新聞”、“短信”、“重要信息”、“新聞總結”、“工作溝通”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”。
1.簡報的標題類似於新聞的標題。它應該揭示主題，簡短醒目。
2.引言通常用簡潔的句子或段落概括全文的主要思想或內容，給讀者壹個大概的印象。導語的寫法多種多樣，有提問，有總結，有描寫，有敘述。壹般來說，領導要交代清楚是誰(某人或某單位)，什麽時候，什麽(事件)，結果是什麽。
3.正文用充分的、典型的、有說服力的材料將導語的內容具體化。
4.結尾或預示事物的發展趨勢，或提出希望和未來規劃。如果主要部分已經把事情說清楚了，就沒必要加尾巴了。
5.背景:即影響人和事的環境條件和歷史條件。背景可以穿插在各個部分。