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簡述會計電算化與手工會計信息處理的關系。

壹、電算化會計與手工會計信息處理的聯系:

(壹)相同的目標

無論是電算化會計還是手工會計,會計工作的最終目的仍然是提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益。

(2)遵守會計法規和財務制度。

無論是電算化會計還是手工會計都不能忽視財務制度,財務制度必須嚴格執行。

(三)會計檔案的保管

會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按規定妥善保管。雖然電算化會計形成的大部分會計檔案的物理介質發生了變化,但其信息必須像手工會計系統壹樣保存。

(四)會計報表的編制

會計報表是企業財務狀況和經營成果的綜合反映,也是國家實現宏觀經濟管理的依據之壹。電算化會計應該和手工會計壹樣,編制符合要求的會計報表。

(五)遵循基本的會計理論和會計方法。

會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。會計電算化會導致理論和方法的變革,但會計電算化系統的建立應遵循基本的會計理論和方法,否則系統開發就會失敗。

(六)會計數據處理技術的基本功能

從數據處理的角度來看,無論是電算化會計還是手工會計都應具備五項基本功能:①數據采集和輸入;②數據存儲;③數據處理;④數據傳輸;⑤數據的輸出。

二、電算化會計與手工會計信息處理的區別:

與手工會計相比,電算化會計不僅是處理工具的變化,而且在會計處理程序、方法、內部控制方法、組織機構等方面都與手工會計有許多不同之處。

不同的工具

手工會計使用的工具是算盤、電子計算器或壹些相關的機械設備。會計電算化使用的工具是電子計算機,數據處理過程由電子計算機完成。

不同的信息載體

手工記賬的所有資料都是基於紙質的,占用空間大,不易保存和查找。除了必要的會計憑證、會計賬簿和報表外,會計電算化可以利用光盤、磁盤和磁帶等資料作為信息載體,它占用空間小,易於查找和保存。

不同的會計規則

手工會計規定日記賬和總賬要用定制的賬本,明細賬可以用定制的賬本或活頁本;賬簿記載的錯誤,應當通過劃叉、紅字沖銷、補充登記等方式予以更正;賬頁中的空行和空白頁用紅線等標出。電算化會計打印的賬頁是折疊或卷起來的,與手工賬本有明顯區別。會計電算化不可能完全采用人工系統糾錯的方法,比如在電算化環境下就沒有閱卷糾錯的方法。為了保證審計線索不會中斷,會計電算化規定所有已經入賬的憑證數據都不能更改,只能用紅字沖銷法和補充登記法進行更正,以留下更改的痕跡。

(D)不同的會計程序

手工核算主要有四種核算程序,但都避免不了重復復制、重復計算的根本弱點,伴隨而來的是人員和環節的增加,誤差的增加。會計電算化的會計處理程序有兩種方案。根據目前的經濟繁榮發展水平,可以采用第壹種方案,即基本靠手工核算移植,只是流程變了,同時允許多種核算形式。

第二種方案是理想化的全自動記賬處理程序,即記賬憑證磁化(或條碼化),標準化記賬憑證用磁性墨水書寫(或條碼化),經閱讀器識別後數據傳輸到計算機;用戶定義數據存儲形式和處理方法,計算機對數據進行處理;用戶聲明輸出表單和結果,輸出設備(監視器、打印機)查詢並打印它們。

(五)會計工作的組織體系不同。

在手工制度下,會計部門壹般分為若幹會計崗位,如工資、材料、固定資產、成本等。,進行專門的業務核算,並指定專人負責記賬和報表編制。在電算化會計中,會計工作發生了分工,如設置數據錄入、審計、維護等崗位。

(6)不同的人員構成

手工會計下的人員都是會計專業人員,電算化會計下的人員會由會計專業人員、計算機軟硬件、操作人員組成。

(7)不同的內部控制方法。

在電算化會計中,原有的內部控制模式被部分取消或改變。比如原來的帳證核對、帳帳核對、帳表核對等控制方式基本不復存在,取而代之的是更加嚴格的輸入控制;再比如除了簽字蓋章的控制,還增加了權限控制和時序控制。

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