社會的進步，時代的發展，要求壹切都要與時俱進。檔案管理當然也不例外，現代化的模式管理，現代化的規範操作，是和世界經濟接軌的重要步驟。檔案是壹種“獨壹無二”的信息資源，大力開發和充分利用好檔案信息資源，真正做到為改革開放和經濟建設服務，必須加快檔案管理現代化步伐,
檔案管理現代化之於當前的稅收工作，就是要求我們用科學的思想、現代化的方法和手段建立“壹戶式”征管資料檔案，對稅收檔案工作進行有效的管理利用，並獲得最佳的稅收工作效率、效益。
（二）適應新時期下法律規定的需要。
新《中華人民***和國稅收征管法》（修訂稿）第九條規定：“納稅人、扣繳義務人有權拒絕同壹稅務機關重復索取內容相同信息資料的要求。”體現保護納稅人權益和減輕納稅人負擔，降低納稅人申報成本的精神。同時又相應規定了稅務機關不得為納稅人、扣繳義務人設立稅收征收管中基本程序性義務而侵害其合法權益。因此，傳統檔案管理方式客觀上迫切需要進行改革和創新，以適應新時期下的法律精神要求。
（三）實現優化納稅服務的途徑。
I隨著稅收執法責任制的全面推行，征管流程的不斷規範，對辦理涉稅業務要求納稅人提供的資料已趨向於格式化，在納稅人辦理涉稅業務所需提供的資料中，許多資料是每報必附，層層需要，形成了大量的、重復上報的復印件，並且，納稅人不得不隨身攜帶營業執照、稅務登記證、法人身份證、開戶許可證、經營許可證、資質等常用證件原件或復印件，既不方便，又不安全。同時稅務機關的征管檔案資料也在日益膨脹，大量的征管信息停留在紙質資料上，無法實現檔案信息利用與***享、更無法起到優化納稅服務的目的。因此，建立“壹戶式”征管資料檔案，完成涉稅資料壹次性采集歸檔，辦理其他業務時不再重復提供是實現優化納稅服務的壹種途徑。
（四）實施執法監督的抓手。
納稅人辦理各項涉稅事宜都通過“壹戶式”資料完整全面地體現，稅務機關對納稅人的各項稅務管理過程和結果以及各個環節的責任人也都通過“壹戶式”資料記錄和反映，這就形成各部門、各環節之間業務聯系和監控關系，也為以後的執法監督提供了最詳細、最真實、最完整的原始資料和信息，使執法監督有了強有力的抓手。
（五）延續細化稅源管理的基礎。
征管資料“壹戶式”管理是實施稅源延續細化管理的重要保證。通過現有的征管軟件只能反映納稅人某壹方面的情況，不能從縱向和橫向兩個方面反映納稅人的全貌。要全面了解某壹納稅人列年的稅收管理情況往往要費很多周折，影響征管工作效率。特別是在更換納稅人的稅務管理人員及納稅人發生遷移情況時，能否對納稅人實施好延續管理，“壹戶式”征管資料檔案的作用就顯得更為重要。貫徹精細化管理的要求適用於基層稅收征管工作就是要求管理對象要細分、管理內容要全面、管理手段要先進、管理的方法要有效。要通過壹戶式稅源管理信息系統實時地反映納稅人動態情況、詳實地展示納稅人的歷史數據、全面地反饋稅務人員的管理深度，初步達到每壹個納稅人涉稅信息都要精細。