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簡述信息系統開發工作計劃編制內容

信息系統開發工作計劃編制內容應包括以下幾個方面:

1.對組織的戰略計劃和有關營運計劃的概述

⑴環境的評述:預測和預測過程中的假設,可能的危機和機會。

⑵對組織的評價:組織的優勢與不足。

⑶組織的目標與戰略。

⑷組織的未來和設想。

2.管理信息系統計劃概述

⑴管理信息系統環境的情況:對未來技術和用戶環境的預測,預測的前提假設,信息系統的危機分析與機會。

⑵信息系統的評價:優勢與不足、原因分析。

⑶管理信息系統目標。

⑷數據處理組織結構的設計。

3.目前的能力

⑴已有的設備、通用性軟件、應用系統、人員和技術儲備、費用分析和設備利用情況。⑵正在進行的項目情況。

4.可行性分析

⑴項目及其優先級。

⑵獲取主要硬件、軟件和人員的成本/效益分析。

5.具體規劃(至少有前兩年的詳細計劃)

⑴通用應用軟件的購置計劃。

⑵應用系統的開發計劃。

⑶軟件維護和更新安排。

⑷人力資源的開發計劃,包括培訓計劃。

⑸資金需求計劃。

⑹管理信息系統評價方法的敘述。

6.為了使總體規劃有效實施所必須的行動計劃

以上所列的是壹個全面的管理信息系統總體規劃,它的前提是組織已經建立了比較成熟的戰略計劃過程。在這樣的組織中,管理信息系統的計劃就容易實現。如果組織本身還沒有壹個成熟的計劃,管理信息系統的規劃制訂相應地做起來就比較困難。在這種情況下,規劃的內容也就需要相應的調整和簡化,實施的控制也會受到影響。

進行管理信息系統的戰略規劃壹般應包括以下壹些步驟:

1.基本規劃問題的確定,應包括規劃的年限、規劃的方法,確定集中式還是分散式的規劃,以及是進取還是保守的規劃。

2.收集初始信息。包括從本企業內部各種信息系統委員會、各管理層、與賣主相似的企業、各種文件以及從書籍和雜誌中收集信息。

3.現存狀態的評價和識別計劃約束。包括目標、系統開發方法、計劃活動、現存硬件和它的質量、信息部門人員、運行和控制、資金、安全措施、人員經驗、手續和標準、中期和長期優先序、外部和內部關系、現存的設備、現存軟件及其質量,以及企業的思想和道德狀況。

4.設置目標。這實際上應由總經理和計算機委員會來設置,它應包括服務的質量和範圍、政策、組織以及人員等,它不僅包括信息系統的目標,而且應有整個企業的目標。

5.準備規劃矩陣。這實際上是信息系統規劃內容之間相互關系所組成的矩陣,這些矩陣列出後,實際上就確定了各項內容以及它們實現的優先序。

6.是識別上面列出的各種活動,是壹次性的工程項目性質的活動,還是壹種重復性的經常進行的活動。由於資源有限,不可能所有項目同時進行,只有選擇壹些好處最大的項目先進行,要正確選擇工程類項目和日常重復類項目的比例,正確選擇風險大的項目和風險小的項目的比例。

7.是給定項目的優先權和估計項目的成本費用。

8.根據第七步的結果來編制項目的實施進度計劃

9.把戰略長期規劃書寫成文,在此過程中還要不斷與用戶、信息系統工作人員以及信息系統委員會的領導交換意見。

10.總經理批準並宣告戰略規劃任務的完成。

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