信息系統開發工作計劃編制內容應包括以下幾個方面:
1.對組織的戰略計劃和有關營運計劃的概述
⑴環境的評述:預測和預測過程中的假設,可能的危機和機會。
⑵對組織的評價:組織的優勢與不足。
⑶組織的目標與戰略。
⑷組織的未來和設想。
2.管理信息系統計劃概述
⑴管理信息系統環境的情況:對未來技術和用戶環境的預測,預測的前提假設,信息系統的危機分析與機會。
⑵信息系統的評價:優勢與不足、原因分析。
⑶管理信息系統目標。
⑷數據處理組織結構的設計。
3.目前的能力
⑴已有的設備、通用性軟件、應用系統、人員和技術儲備、費用分析和設備利用情況。⑵正在進行的項目情況。
4.可行性分析
⑴項目及其優先級。
⑵獲取主要硬件、軟件和人員的成本/效益分析。
5.具體規劃(至少有前兩年的詳細計劃)
⑴通用應用軟件的購置計劃。
⑵應用系統的開發計劃。
⑶軟件維護和更新安排。
⑷人力資源的開發計劃,包括培訓計劃。
⑸資金需求計劃。
⑹管理信息系統評價方法的敘述。
6.為了使總體規劃有效實施所必須的行動計劃
以上所列的是壹個全面的管理信息系統總體規劃,它的前提是組織已經建立了比較成熟的戰略計劃過程。在這樣的組織中,管理信息系統的計劃就容易實現。如果組織本身還沒有壹個成熟的計劃,管理信息系統的規劃制訂相應地做起來就比較困難。在這種情況下,規劃的內容也就需要相應的調整和簡化,實施的控制也會受到影響。
進行管理信息系統的戰略規劃壹般應包括以下壹些步驟:
1.基本規劃問題的確定,應包括規劃的年限、規劃的方法,確定集中式還是分散式的規劃,以及是進取還是保守的規劃。
2.收集初始信息。包括從本企業內部各種信息系統委員會、各管理層、與賣主相似的企業、各種文件以及從書籍和雜誌中收集信息。
3.現存狀態的評價和識別計劃約束。包括目標、系統開發方法、計劃活動、現存硬件和它的質量、信息部門人員、運行和控制、資金、安全措施、人員經驗、手續和標準、中期和長期優先序、外部和內部關系、現存的設備、現存軟件及其質量,以及企業的思想和道德狀況。
4.設置目標。這實際上應由總經理和計算機委員會來設置,它應包括服務的質量和範圍、政策、組織以及人員等,它不僅包括信息系統的目標,而且應有整個企業的目標。
5.準備規劃矩陣。這實際上是信息系統規劃內容之間相互關系所組成的矩陣,這些矩陣列出後,實際上就確定了各項內容以及它們實現的優先序。
6.是識別上面列出的各種活動,是壹次性的工程項目性質的活動,還是壹種重復性的經常進行的活動。由於資源有限,不可能所有項目同時進行,只有選擇壹些好處最大的項目先進行,要正確選擇工程類項目和日常重復類項目的比例,正確選擇風險大的項目和風險小的項目的比例。
7.是給定項目的優先權和估計項目的成本費用。
8.根據第七步的結果來編制項目的實施進度計劃
9.把戰略長期規劃書寫成文,在此過程中還要不斷與用戶、信息系統工作人員以及信息系統委員會的領導交換意見。
10.總經理批準並宣告戰略規劃任務的完成。