在使用系統之前，我們必須先建立本公司的賬套。
(壹)操作流程。
登錄系統管理，如圖3-2-1所示。
圖3-2-1
(2)登錄系統管理後，顯示如下界面，如圖3-2-2所示。
(3)點擊系統菜單下的註冊，系統將彈出如圖3-2-3所示。
(4)在“操作員”處輸入“admin”，在“密碼”處輸入操作員admin的密碼，即可以註冊為系統管理員，進入系統管理。註冊成功後，點擊圖3-2-2中的菜單“賬套”,選擇“新建”,進入新建公司賬套功能，顯示新建賬套輸入界面。界面如圖3-2-4所示。
圖3-2-2
圖3-2-3
圖3-2-4
操作步驟如下:
第壹步:錄入新賬套信息，用於記錄新賬套的基本信息。界面中的列描述如下:
◆已保存的賬套:該欄將以下拉框的形式顯示已有的賬套，用戶只能參照，不能錄入和修改。其作用是在新建賬套時了解已有的賬套，避免新建賬套時重復創建。
◆答/否。(A):用於輸入新建賬套的編號，可以是三位數字(只能是001-999之間的數字，不能是已保存賬套中的賬套號)。
◆賬套名稱(n):用於輸入新賬套的名稱，用來標識新賬套的信息(壹般用公司名稱標識)；由用戶要求。您可以輸入40個字符。
◆賬套路徑(P):用於輸入新建賬套的保存路徑，必須由用戶輸入，可以參照輸入，但不能是網絡路徑中的磁盤。點擊參照圖標，打開“賬套存儲路徑”對話框，如圖3-2-5所示。選擇合適的驅動器和目標文件夾，系統將根據選擇的存儲路徑存儲賬套數據。
圖3-2-5
◆啟用會計期間(Y):輸入新賬套啟用的日期；必需的。
由於公司的實際會計期間可能與正常的自然日期不壹致，系統提供此功能進行設置。進入啟用會計期間界面後，點擊圖3-2-4中的會計期間設置按鈕，系統將彈出會計日歷-建賬界面，如圖3-2-6所示。根據之前“啟用會計期間”的設置，系統自動將啟用月份之前的日期標記為不可修改部分，將啟用月份之後的日期標記為可修改部分。用戶可以隨意設置(建議自然日期設置)。
◇集團賬套:只有集團賬套才能啟用集團財務系統，如果是集團賬套，則不能啟用總賬模塊。非企業集團不選擇此選項。
圖3-2-6
輸入完成後，點擊下壹步(>)按鈕進行第二步設置。
第二步:輸入公司信息。用於記錄公司的基本信息，包括公司名稱、公司簡稱、公司地址、法定代表人、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、電子郵箱、稅號、備註等信息。公司名稱必輸，其他信息可輸可不輸。界面如圖3-2-7所示。
第三步:輸入會計信息。用於記錄公司的會計基礎信息，包括本位幣編碼、本位幣單位、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置賬戶等。界面如圖3-2-8所示。
圖3-2-7
◆本位幣代碼(C):用於輸入新賬套中使用的本位幣代碼，例如:人民幣的代碼為人民幣。
◆本位幣名稱(M):用於輸入新賬套中使用的本位幣名稱；必需的。
◆企業類型(Y):用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業類型相同或最接近的類型(本版本選擇“行業”)。
◆行業性質(k):用戶必須通過下拉框選擇輸入公司的行業性質。用友U8軟件提供新的會計制度科目，工業企業、商品流通、旅遊餐飲、建築企業、對外投資、鐵路運輸、對外合作、房地產、交通運輸、民航運輸、金融企業、保險企業、郵電、農業企業、股份制、地質勘探、壹般事業、科學事業、醫院、施工單位、種子、國家物資儲備、中小學、高校。請選擇適用於您單位的行業性質。執行事業單位會計制度的單位可以選擇“壹般業務”，執行地勘單位會計制度的單位可以選擇“地質勘查”。這就決定了下壹步是否按行業性質預置賬戶，系統會根據用戶的選擇預制壹些行業特定的報表。
圖3-2-8
◆賬戶主管(H):用於確認新建賬戶的賬戶主管，用戶只能通過下拉框選擇輸入。
◆按行業性質預置賬戶:此欄為復選框。如果用戶希望系統預置其所在行業的標準壹級科目，則應在此欄前打勾，進入總賬模塊，該科目由系統自動設置；如果不選，用戶自行設置賬戶(建議選擇)。
第4步:輸入基本信息選項。界面如圖3-2-9所示。
圖3-2-9
◆存貨分類(v):如果公司有大量存貨，且種類繁多，可以勾選存貨分類選項，表示存貨要分類管理；如果公司存貨少，品類單壹，可以選擇不進行存貨分類。
◆客戶是否分類(c):如果公司有很多客戶，妳想進行分類管理，可以勾選客戶分類選項，表示客戶要分類管理；如果公司的客戶比較少，可以選擇不對客戶進行分類。
◆供應商分類(p):如果公司有很多供應商，想進行分類管理，可以勾選供應商分類選項，表示要對供應商進行分類管理；如果公司的供應商較少，可以選擇不對供應商進行分類。
◆如果公司有外幣業務，可以勾選此項；否則，您不能選擇此項。
第五步:鼠標點擊完成(F)打開系統，如圖3-2-10所示。
圖3-2-10
點擊【是】，完成新賬套的創建，並輸入編碼方案。
(5)設置編碼方案
為了方便用戶分級核算、統計和管理，系統可以分級設置基礎數據的編碼。可分級設置的內容包括:科目編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、結算方式編碼、位置編碼、收發類別編碼、設備檔案、責任中心分類檔案、項目要素分類檔案、客戶權限組、供應商權限組、存貨權限組等。各級編碼級別和編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的數量，進而形成用戶分級核算、統計和管理的基礎。由於國土資源地質調查項目支出核算至少需要四級費用科目，另外兩級可以通過輔助功能滿足，因此建議將“科目編碼級次”設置為第六級；因為“部門核算”的功能是用來設置“工作方法”的，所以建議將部門編碼級別設置為二級。分類編碼方案如圖3-2-11所示。
㈥數據準確性的定義
設置好分類編碼方案後，鼠標點擊圖3-2-11中的保存(S)，然後點擊圖3-2-11中的保存(X)，進入下壹步的數據精度定義。
圖3-2-11
由於用戶對數量和單位的核算精度有不同的要求，為了滿足用戶的不同需求，系統提供了自定義數據精度的功能。系統管理部分需要設置的數據精度主要有:存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位、換算率小數位、稅率小數位。用戶可以根據公司的實際情況進行設置。系統默認2位數，最小可設置為6位數。界面如圖3-2-12所示。
(7)系統激活
設置好數據精度定義後，點擊圖3-2-12中的確認項，系統會自動彈出圖2-13。建議直接設置系統。如果您想直接進行下壹步，請點擊圖3-2-13中的是(Y)。
圖3-2-12
圖3-2-13
進入系統激活界面，如圖3-2-14所示。
具體操作步驟如下:
第壹步:選擇要啟用的系統並在方框內打勾(不要選擇公司不用或不需要的系統，否則總賬系統無法結賬)；
圖3-2-14
第二步:輸入啟用會計期間的啟用年月；
第三步:根據系統提示按確認和是(Y)，然後在圖3-2-14的菜單中按退出，完成整個新賬套的設置。
第二，建立年度賬戶
用戶在使用電算化會計軟件時，不僅可以建立多個賬套，還可以在每個賬套中存儲多年的會計數據。這樣，只需設置相應的系統路徑，就可以對不同會計單位、不同期間的數據進行操作，而且由於系統自動保存不同會計年度的歷史數據，所以查詢和使用歷史數據、對比分析歷史數據特別方便。年度賬套的建立是基於已有的年度賬套，通過年度賬套的建立，以前年度賬套的基礎檔案信息自動結轉到新年度賬套。年度賬戶結轉操作完成後，需要將上年余額等信息從上年自動轉入下壹年度的新年度賬戶。
操作步驟如下:
第壹步:用戶首先要註冊為賬套主管，選擇需要建立新年度賬套的時間和上壹年度，進入系統管理界面。例如，需要為002試算帳戶建立壹個新的2007年度帳戶，此時，需要為002帳戶集註冊2006年度帳戶。
第二步:點擊系統管理界面中的菜單【年度建賬】，進入年度建賬功能。
第三步:彈出年度建賬界面。界面中有兩欄:賬套和會計年度，均為默認，此時不可修改。如需調整，請點擊【放棄】重新註冊登錄選擇。如果您確認要創建新的年度帳戶，請單擊“確定”；如果想放棄建立年度賬戶，單擊〖放棄〗按鈕。如圖3-2-15所示。
圖3-2-15
對於建立年度賬戶的具體操作，這裏就不詳細介紹了。具體操作方法請參考購買軟件附帶的使用說明書。