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建行"日清日輕"工作法體會怎樣寫

“現在又要完成營銷任務,又要優質服務,還不能出差錯,營銷任務、神秘人、稽核簡直是壓在我們身上的三座大山。”在建行河北省分行,壹線櫃員平均每天業務量都在120筆以上,平均二、三分鐘就要辦理壹項業務,非常繁忙,經常聽到櫃員抱怨,有的忍不住哭了,有的晚上做夢都夢到稽核發差錯了。同時,客戶也對到銀行辦理業務排隊時間長抱怨不已。

據了解,該行櫃員仍停留在“師傅帶徒弟、徒弟模仿師傅”的經驗操作上,方法差異大,效率低、差錯多。據測算,辦理100筆常規對私業務,有的櫃員只需4小時28分,有的櫃員則需要8小時20分,效率相差1.9倍。

為了解決這些問題,建行承德分行城建支行張曉軍創造出了“曉軍流水勾對法”,解決了壹線櫃員流水勾對程序繁瑣、易出差錯、易丟憑證等問題,並將這種方法在全省推廣。推廣過程中,建行河北省分行又陸續發現了滄州任淑傑、營業部張華、承德辛誌偉等壹大批優秀櫃員代表,他們長期在壹線工作,都有自己的獨到做法,有的工前準備合理得當,有的工中安排獨具特色,有的結合工作實際開發出了簡便、實用的應用軟件……

能不能將這些好的做法進行提煉和科學定位,精簡和壓縮櫃員業務處理時間,減輕櫃員壓力,使櫃員釋放出更多的時間、精力用於客戶營銷呢?經過充分的調查研究、慎重考慮,建行河北省分行行長李秀昆明確提出:“要通過對傳統方法的總結和提煉,探索形成較穩定的、科學的、操作性比較強且效率又比較高的會計工作方法。”經過全省有獎征集命名和集體力量的提煉、論證,2008年,“日清日輕精益工作法”這個品牌正式新鮮出爐。

櫃員們又將這種工作法稱為“高質高效輕松工作法”,其貫穿於櫃員日始至日終所有業務環節,涵蓋對公、對私、COS_T全部業務。“清”,貫穿於櫃員的工始、工間、工終的每個操作動作,做到制度清、頭腦清、筆筆清、時時清。“輕”,減輕壓力、輕裝上陣、輕松工作、輕松下班。

“‘工作法’要圍繞讓櫃員辦理業務又快、又好、又輕松來設計、推廣。”該行項目團隊負責人、行長助理朱建輝強調。

為了打造“工作法”這個靈魂,該行項目團隊以精益六西格瑪理論為指導,著力挖掘櫃面操作中質量效率低下、流程能力不佳等關鍵因素,在收集“客戶之聲”、確定“關鍵質量指標”之後,深入網點壹線,采集數據樣本,足跡踏遍省內12個二級分行,涉及114個網點、363名櫃員,調查11個同業銀行。在充分調研、精密測量的基礎上,根據客戶需求將櫃面操作劃分出增值、非增值及等待時間,繪制出櫃面流程圖,歸納了13種無效、低效動作浪費和45項對私、27項對公業務關鍵風險點;制定了動作、工序、流程、時間、布局及業務處理六個作業標準,優化6項作業工具,開發3項程序;調整授權權限35項,減少了20%的授權業務量,取消、整合手工登記簿25種,減少了25%的工作量。至此,歷經近壹年的努力,“日清日輕精益工作法”終於厚積薄發、破繭成蝶。

“授人以漁,終生之用。”為便於櫃員學習、掌握“工作法”,該行組織力量編寫了《日清日輕精益工作法手冊》,《手冊》突破了以往按業務品種編寫的模式,側重從方法、流程角度進行論述,***計10萬多字。該手冊已成為櫃員標準化作業、風險防控的工具書和攻略寶典。考慮櫃員工作緊張、繁忙的實際情況,《日清日輕簡明操作手冊》也正在緊鑼密鼓地編制中,《簡明操作手冊》以流程圖、標準模塊、圖片的方式清晰描述,使之成為櫃員的“口袋書”,方便櫃員隨時隨地學習。

五年過去了,從“曉軍流水勾對法”到“日清日輕精益工作法”,該行櫃面操作質量和業務處理效率得到明顯提升。截至2012年末,稽核差錯率由2008年初的萬分之8.9降為萬分之0.26;櫃員業務平均處理時間由上年同期的6分鐘縮短為4.5分鐘;客戶平均等待時間由上年同期的13分鐘縮短為9.4分鐘,有效激活和釋放了前臺營銷能力,為“三綜合”推進創造了條件。全省員工科學操作的理念明顯改變,“工前6S”、“壹次作對”、“全流程質量控制”、“動作經濟高效”等精益管理理念深入人心。目前,“日清日輕精益工作法”已向國家工商管理總局商標局申請了註冊商標。

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