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建築工程企業檔案、設計圖應該如何管理?

壹、主要依據

1、《中華人民***和國檔案法》;

2、《中華人民***和國檔案法實施辦法》;

3、《貴州省檔案條例》;

4、國家標準《科學技術檔案案卷構成的壹般要求》(GB/T11822-2000);

5、國家檔案局《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》;

6、國家檔案局、國家發改委《重大建設項目檔案驗收辦法》;

7、貴州省檔案局、貴州省發展和改革委員會、貴州省經濟貿易委員會《貴州省〈重點建設項目檔案驗收辦法〉實施細則》

二、申請人須提交的材料(報件份數:紙質1套):

1、申請驗收報告(向省檔案局);

2、建設項目工程檔案工作匯報;

3、重大建設項檔案驗收申請表。

三、辦理程序(省內以上核準項目驗收材料直接上報省檔案局)

1、省檔案局受理;2、處室(經科處)承辦審查;3、專家現場驗收;4、省局領導審定或簽發;5、下發驗收意見書通知。

四、現場驗收工作程序

1、審查建設單位提交的驗收申請材料,受理驗收申請。

2、下發驗收通知,確定驗收組成員名單與驗收時間。

3、召開驗收會議:

⑴宣布驗收會議議程;

⑵宣布驗收組成員名單;

⑶聽取建設單位的“檔案工作總結報告”;

⑷實際查看檔案設施和項目檔案情況;

⑸驗收組討論並形成“驗收意見”,落實遺留問題的處理責任及核查單位;

⑹宣布項目檔案“驗收意見”;

⑺驗收組成員在“驗收意見”上簽字。

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