施工項目信息化管理意義重大，實踐表明，利用信息技術提供的便利，可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。例如，它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽並支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內容上基本壹致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統管理模式下大量的重復抄錄工作。
信息化管理可以提供壹個機制，使各項目參與人很好地協同工作。例如，它在信息***享的環境下通過自動地完成某些常規的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數，並保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。同時，它適應建築施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集，並提供對各管理環節進行及時便利的督促與檢查，實行規範化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。
而且，建築施工項目的全部信息以系統化結構化的方式存儲起來，便於施工後的分析和數據復用。因此，對建築施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量，獲取項目最大的社會經濟效益。
在施工企業工程項目管理中，通過實施全企業的綜合項目管理信息系統等信息化工作，可以實現施工企業、業主、監理、供應商等單位的信息***享；實現公司總部與分子公司和項目部、企業內部與外部單位之間的網絡化管理，使企業內部各子公司之間、部門之間、企業與客戶之間達到充分時信息***享；打破信息壁壘，建立充分的信息***享機制。這將增強企業對市場的敏感程度及對市場的反映速度，大大提高企業對市場的應變能力和競爭能力。
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