建築工程造價是成本的壹種具體形式。在施工項目管理中,項目經理為組織項目施工而發生的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費和管理費的總和,就是項目成本。將成本的發生範圍限定在某壹項目,不包括施工企業期間的營業費用、利潤和稅金。是項目經理組織人員進行成本核算和控制。在我國,建設項目的成本管理通常分為六個相互聯系的環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
2成本管理中的成本預測
成本預測是成本規劃的基礎,為制定科學合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性,降低成本,提高經濟效益具有重要作用。成本預測的內容主要是運用科學的方法,結合投標價格,根據各項目的施工條件和機械設備人員的素質,預測項目的成本目標。
2.1人工、材料和費用預測
首先分析項目采用的人工費單價,然後分析工人的工資水平和社會服務的市場情況,根據工期和準備投入的人數分析項目合同價格中的人工費是否超支。其次,材料費用在建築安裝費用中所占比重較大,應作為重點準確把握。應逐項分析主材、地面材料、輔助材料和其他材料的成本,並重新核定材料的供應地點、采購價格、運輸方式和裝卸費。應分析定額中規定的材料規格與實際材料規格的差異,比較實際消耗與定額消耗的差異,匯總分析預算中其他材料價格與實際價格的差異。
2.2機械使用費預測
投標施工組織中機械設備的型號和數量壹般采用定額中的施工方法計算,與現場實際施工不同,工效也不同,因此需要計算實際將要發生的機器費用。同時需要計算可能發生的機械租賃費和新購機械設備的攤銷費,重新核定主要機械的臺班產量定額。
2.3臨時設施費和場地轉讓費預測
臨時設施費的內容包括:對於臨時設施的搭設,應根據工期的長短和擬投入的人員、設備數量確定臨時設施的規模和標準,並根據實際發生情況,參考以往工程建設中合同控制的歷史數據確定目標值。場地遷移費應根據遷移的距離和要遷移的人員和設備的數量而定。
總之,通過對上述主要費用的預測,可以確定人工費、材料費、機械費和間接費的控制標準,也可以確定項目必須完成多長時間才能完成管理費的目標控制。因此,成本預測是成本控制的基礎。
3成本控制
3.1成本控制的對象和壹般原則
成本控制的對象是工程項目,主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力和財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的壹般原則是:
3.1.1節約原則
節約是對項目建設的人力、物力、財力的節約,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的制約和監督,而是積極的創造條件,註重成本事前監督和過程控制,經常檢查實施過程中是否存在偏差,通過提高項目的科學管理水平來優化施工方案,實現節約。
3.1.2總控原則
全面控制原則包括兩層含義,即總量控制和全過程控制。
(壹)全員成本控制項目的控制涉及到項目組織中所有部門、班組和員工的工作,關系到每壹個員工的切身利益。所以要充分調動每個部門、每個團隊、每個員工來控制成本,真正樹立全員控制的理念。
(b)工程的全過程控制,從施工準備到施工過程結束後的保修期和竣工移交。因此,成本控制應伴隨項目建設的每壹個階段,如在施工準備階段制定最佳施工方案,按照設計要求和施工規範進行施工,充分利用現有資源,降低施工成本,保證工程質量,降低工程移交後的工程返工成本和保修成本。在工程驗收交接階段,應及時追加合同價款,辦理工程結算,使工程造價自始至終得到有效控制。
3.1.3目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。就是把規劃的原則、任務、目標、措施壹壹落實。越具體越好,要落實到部門、團隊甚至個人;目標的責任應該是全面的,既包括工作責任,也包括成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行考核評價,並與其工資、獎金掛鉤,做到獎懲分明。
3.2尋找實現成本控制目標的有效途徑。
降低工程造價的方法有很多,可以從技術、經濟、合同管理等方面進行總結。
3.2.1采取技術措施控制工程造價。
采取技術措施,在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中的主要技術方案進行必要的技術經濟論證,以尋求更經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝,節約能耗,提高機械化作業。
3.2.2采取經濟措施控制工程成本
采取經濟措施控制工程造價,包括:
①人工成本控制:人工成本占項目總成本的比重較大,壹般在10%左右,因此需要嚴格控制人工成本。要控制工人數量,有針對性地減少或縮短壹些工序的工日消耗,杜絕返工現象,降低工人的熟練程度。從而減少工作日的消耗,控制工程成本。
②材料成本的控制:材料成本壹般占工程總成本的65% ~ 75%,直接影響工程成本和經濟效益。壹般的做法是按照量價分離的原則做好兩方面的工作。壹、材料消耗的控制:壹是堅持按定額確定材料消耗,實行定額領料制度;二、提高施工技術,推廣使用各種新技術、新工藝、新材料,降低材料消耗。然後分析項目的功能和材料的性能,力爭用低價材料替代高價材料,加強周轉材料的管理,延長周轉次數。最後,合理的施工不會返工,不會浪費材料。二是控制材料價格:在采購中主要由采購部門控制。首先,調查市場情況。保質保量的前提下,貨比三家,選最好的材料。其次,合理組織運輸,就近采購材料,選擇最經濟的運輸方式,降低運輸成本。再次,考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定采購數量和批次,盡可能減少物資儲備。
(3)機械費用的控制:盡量減少施工中消耗的機械臺班數量,通過合理的施工組織和機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時加強現場設備的維修和保養,減少大修和定期修理的費用,避免因使用不當造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械機隊價格。從經濟角度考慮項目成本還包括獎勵參與成本控制的部門和個人的措施。
④其他直接費的控制:其他直接費的控制應從項目的水、電、風、氣消耗的管理,輔助生產的單位成本,材料二次裝卸費的控制等方面進行控制。
⑤加強質量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴格控制工程質量,將責任落實到各級質量自檢人員,加強施工過程的質量自檢和管理,采取預防措施,確保工程壹次成型,壹次合格,防止返工的發生,避免因不必要的人、財、物投入而增加工程成本。
⑥加強合同管理,控制工程造價。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低項目成本、提高經濟效益的有效途徑。工程施工合同管理的時間範圍應從合同談判開始到保修日期結束。特別是加強施工過程中的合同管理,特別註意合同管理的攻防。攻擊是指在合同執行過程中密切關註我方合同履行的進度效果,防止對方索賠。
4成本管理中的成本核算
成本的概念有兩個分支:壹個是企業財務成本,另壹個是項目管理成本。
4.1建築工程成本核算方法
4.1.1根據成本計劃建立成本核算指標。
項目經理組織成本核算的第壹步是建立成本核算指標。為了便於成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃進行對比,及時反映成本計劃的執行情況。如某壹類機械的實際臺班支出與本分部計劃機械支出的比值,可作為該類工程機械使用費的核算指標,綜合反映工程機械的利用率、完好率和實際使用狀況。用成本核算指標反映項目成本的執行情況,可以避免以往成本核算中過多的會計報表,簡化核算流程,提高核算的可操作性。
4.1.2成本核算結果
建立信息化成本核算系統,系統存儲項目成本核算結果。在施工項目管理組織中,應該要求每壹個項目經理都具有內行、多面手的素質,不僅是工程質量檢查和進度監督人員,也是成本控制和會計人員。管理者每天在完成工作之前要保證1小時的內部運作時間,其中成本核算是重要的內部工作之壹。通過項目管理軟件的開發和項目局域網的建立,計算機將根據已建立的會計制度匯總各管理人員的會計核算結果,並將處理信息提交給項目經理,作為制定成本控制措施的依據。在成本核算、數據收集、整理和處理的過程中,項目經理和管理者也會大大提高自己的管理水平。
5成本管理中的成本分析
成本分析是成本管理的重要組成部分,但從歷史上看,我國大多數施工企業的成本分析是壹個薄弱環節,主要體現在以下幾個方面:
5.1成本分析僅限於事後定期分析,不進行日常分析和預測分析。分析方法主要基於成本報告。
5.2成本分析僅限於產品成本分析,由於缺乏責任成本核算的資料,沒有進行責任成本分析。
5.3成本分析在壹些企業中僅限於經濟分析,技術經濟分析不深入。
5.4成本分析僅限於對成本計劃執行情況的分析,不進行成本效益分析。
因此,我們認為傳統的成本分析應該進壹步改革。在分析內容上,突破分析只關註施工過程,僅限於經濟因素分析的方法。要把分析對象擴大到經營全過程,深入技術領域,進行技術經濟分析;在分析方面,分析的重點從檢查成本計劃的執行情況轉向進行成本效益分析,以優化經濟效益;在分析時間上,強化分析時效性,從事後分析發展到事前分析;在方法上,在分析範圍上,不僅要進行企業成本分析,還要進行責任單位成本分析。
項目成本管理是施工企業管理的重要組成部分,是降低成本、提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力、保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則。企業要生存發展,必須練好內功,采取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加重視項目成本管理,以使項目成本管理方法更加完善和科學。
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