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OA基本功能

壹、通知公告

通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

二、文件公布

文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

三、文件交換

部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。

四、信息發布

支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

五、資料中心

資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、***享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

六、流程管理

流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監控。

七、辦公用品管理

辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。

八、客戶關系管理

客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。

九、人力資源管理

包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。

十、個人辦公

計劃任務管理(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒,通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。

十壹、電子郵件

新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。

十二、網上論壇

可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了壹個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現開放、平等、自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見。

十三、事務管理

留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裏面提供了壹個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。

十四、考試管理

自定義的考試系統,包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。

十五、系統管理

包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。

十六、OA辦公精靈

類似QQ的客戶端軟件,和OA辦公系統集成於壹體,實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能,短消息顯示及回復等功能。

本文轉自承元OA官方網站

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