概述
七夕毛巾企業生產管理系統是淮安七夕軟件有限公司開發的壹款模擬毛巾生產訂單生產流程的軟件,其從購銷合同訂單生產開始記錄訂單中每壹個產品的生產進度和數量統計,到最後的發貨過程都會詳情的列出,並提供生產原材料的錄入統計和管理,並對生產的員工的工作周期和工作生產量進行錄入和統計,方便企業管理和統計核算企業內部的生產管理的實時準確的數據,為企業管理層的發展政策決策提供科學的參考依據。
需求分析
隨著市場經濟的發展,生產型企業在我國的經濟建設中起到了非常重要的推動作用,其中是以基礎生產型為主,在他們的隊伍中民營企業占據了很大的比例。以地區毛巾生產企業為例,毛巾生產企業數量之多隊伍龐大而成規模的卻少之又少,主要是還是以小作坊類型為主,據調查在毛巾企業中有97%的企業都是以傳統的手動筆記的方式記錄產品訂單的生產流程,傳統的方式效率低下,浪費紙張,而且極其不方便核算和統計更無法及時查看所需訂單的生產流程情況,大大阻礙了毛巾企業的生產發展。壹個生產企業除了有優秀的員工和良好的經濟效益之外還必須有壹個科學的生產管理模式,壹個科學的生產管理模式是決定著壹個企業是否能走得遠走的強的根本性因素,沒有壹個科學的生產管理模式必將在未來的市場競爭中被淘汰,因此在當前的市場經濟競爭中毛巾生產企業對完善自身的生產管理是迫在眉睫的事情,金融危機對傳統生產型企業管理帶來的全面的考驗,企業只有擺脫傳統的生產管理模式將實際生產和現代信息技術相結合方能在未來的競爭當中立於不敗之地。
系統應用
七夕毛巾企業生產管理系統主要分為後臺管理和前臺應用,主要應用內容如下:
購銷合同訂單錄入:合同訂單的錄入主要包括合同基本信息的錄入和合同中客戶所需產品的錄入,包含合同簽訂內容和產品需求向詳細數據的錄入例如:紗支,尺寸,重量,產品圖片附件等信息。
購銷合同的審核:為了抱著購銷合同訂單的準確性,在該系統中在壹個訂單未進入生產負責人員之前需要相關人員對該訂單的基本的數據進行審核確認,如果審核通過則進入生產人員處進行分配,否則該訂單則別退回錄入人員處進行重新編輯。
訂單產品生產分配:該搞操作是在審核人員審核完成後才能執行的操作,該部操作主要內容是將下發的訂單產品按照錄入的人員錄入的數量進行分配,同壹個產品可以將產品數量分配到不同的同類型的生產機器上面去。次可以查詢對應機器的待生產量,並且可以靈活設置機器的日常量,為方便計算訂單的交貨期提供科學的依據。當確認訂單產品分配完畢之後該產品將進入到實際生產的環節。
生產錄入:該應用主要作用是每天的產品產量錄入到已經分配的訂單產品中去,方便相關人員查詢訂單的產品生產的實時流程和生產進度,為客戶和內部相關人員提供準確的相關數據,當錄入的數據進行的確認的時候,相關的訂單的產品的生產狀態也會跟著變化,完成生產的訂單的則成為壹個半成品,則需要進壹步的加工處理。
產品漂染:應該的主要是為了方便企業對產品從漂染到漂染完的收錄進行科學合理的統計和核算,方便相關人員能及時的了解企業內部所以漂染產品的信息實時情況。操作人員對產品從漂染到待漂染進行全程的管理。對於漂染完畢的產品則自動轉到縫紉部門,進入待縫紉的狀態。
產品縫紉:該出產品發貨前的最後壹步操作,當縫紉部門收到已經漂染完畢的產品則處於待縫紉狀態,由於每壹個產品對應了指定的訂單合同,縫紉部門的錄入則直接影響到整個訂單的產品的流轉和發貨情況,縫紉部門的錄入包括正品和次品的處理和統計,縫紉完畢後該產品則處於代發貨狀態。
訂單發貨:每壹個購銷合同訂單從審核到產品的實際生產和最後的訂單發貨都詳細的記錄和統計,由於壹個訂單下可能有多種產品,因為必須等每壹個產品的完成生產的每壹個操作之後才能進行發貨的操作。發貨之後的訂單只能進行查詢而不能修改訂單和訂單產品中的任何數據,方便企業內部的統計和管理。
訂單生成記錄:該應用記錄下了壹個訂單下面的每壹個產品的生成流程情況,包括生產過程的生產量的錄入,漂染錄入,縫紉錄入的詳情數據和操作人員等信息,方便相關人員對訂單生產的監控和管理,為客戶提供準備的交貨日期和生產實時情況。
訂單/產品查詢:為了方便系統操作人員能及時方便的查詢所屬訂單和產品的實時生產進度情況,該系統了向用戶提供了強大完整的系統查詢功能,可以根據訂單中填入的每壹個數據進行查詢,根據給填入的產品的每壹個基礎進行查詢例如:日期,交貨日期,訂單編號等等,相關人員及時獲取信息提供了方便準確的服務。
及時聊天:為方便人員的交流和記錄,系統還添加了及時聊天的功能,並支持聊天的記錄的永久性的保持和和查詢,讓企業內部人員不收外界影響的情況進行在線信息的交流。
管理員後臺管理:管理員後臺管理主要包括企業基本信息管理,部門信息管理,企業內部人員信息管理,系統基礎信息管理,人員應用操作權限管理,客戶信息管理,同類行業信息管理,生產車間,生產產品類型和機器的管理,系統登錄日誌,操作日誌,操作錯誤日誌,應用服務類型管理等等。
七夕毛巾企業生產管理系統將實際的毛巾生產工作流程模擬到軟件應用上面,讓銷售人員可以監控到訂單中每壹個產品的生產進度為客戶提供詳細的進度匯報情況。讓企業操作人員在不使用紙張和筆的情況下就可以完整迅速的管理和控制合同訂單的生產流程信息。管理層人員可以快速清晰的了解到公司內部的所有訂單的生產情況,為企業發展政策制定提供依據。毛巾企業生產管理系統代替傳統的生產管理模式,大大提高企業生產流程的監管和處理效率,讓企業內部人員輕松的獲取企業的生產管理信息,不用為查詢客戶產品訂單信息而煩惱,專心投入到企業的生產和辦公上面來,是毛巾企業的生產發展的潤滑劑,讓生產管理更加科學高效,讓企業運轉更加靈活自如,讓企業內部信息更加安全,是企業在未來立於不敗之地的法寶。