輸入新增固定資產和輔助設備的內容。錄入方法請參見初始化章節中的固定資產初始數據錄入部分。
固定資產的增加和初始化過程有幾個不同之處:
1.“過帳前使用”選項用於指定固定資產在過帳前是否已經使用。此選項用於處理先使用後入賬的固定資產折舊。選擇此選項時，必須輸入以下兩條信息:1)固定資產開始使用的日期(錄入日期之前)。
2)已計提折舊的期間(年數、工作數量)。此數據不能大於從開始日期開始的預期服務期數(年數、總工作量)。該數據用於計算未來固定資產折舊要素發生變化後的剩余使用年限(年限和工作量)。
對於日常處理中新增的固定資產系統，還提供了平均壽命法、工作量法、雙倍余額遞減法、年限總和法等四種折舊計算方法。但是，對於每種折舊方法，只提供了兩個選項:
1)按凈值和剩余使用年限計提折舊。這種方法壹般用在企業新增壹個舊的固定資產，但是找不到原來的原值和預計使用壽命，或者企業認為沒有必要按照固定資產的原始狀態計提折舊的時候。選擇該選項，意味著企業入賬時將固定資產凈值作為原值，剩余使用年限(使用年限和工作量)作為預計使用年限(使用年限和總工作量)進行折舊。
2)按原值和預計使用年限計提折舊。這種方法是根據新的固定資產或舊的固定資產的原始狀態(原值、預計凈殘值、預計使用壽命、使用年限和總工作量)計提折舊。
此外，系統會根據您選擇的折舊計算方法和相關折舊要素，自動計算每期的預計折舊額和折舊率，供您參考。
3.在固定資產處理窗口，點擊〖增加固定資產〗按鈕，進入變動數據錄入窗口，選擇〖增加〗按鈕，進入新增固定資產卡片錄入界面。
在“基本信息”中輸入“固定資產減值準備科目”的代碼；
在“折舊及減值準備信息1”中輸入“折舊及減值準備賬戶編碼”；
在“折舊和減值準備信息2”中過賬時，輸入“折舊準備金額”。
4.在金蝶KIS標準版中，系統還提供了批量錄入固定資產的操作。如果壹次采購多項固定資產，可以在固定資產增加窗口壹次性錄入，只生成壹張對應的會計憑證。具體來說，在錄入壹個固定資產數據後，調整記賬憑證前，點擊〖增加〗按鈕，最後錄入的固定資產編碼會出現在固定資產編碼下方的小窗口中。如此依次錄入，直到該批固定資產全部錄入完畢，點擊【確定】，完成該批固定資產的數據錄入。
例如，購買了壹批三項固定資產，其編號分別為:094、095和096。可以先錄入094固定資產的編碼、名稱、原值等數據。094固定資產的所有數據輸入完畢後，點擊<增加>按鈕，代碼輸入框下的小窗口中顯示代碼094，固定資產卡片中的代碼、名稱等項目被清空。此時，您可以繼續輸入095固定資產數據。輸入095數據後，點擊增加，然後輸入096固定資產數據。096錄入固定資產後，點擊【確定】，完成該批固定資產的錄入。在變動數據窗口中，可以看到這三種固定資產對應的會計憑證是相同的。
5.金蝶KIS標準版不僅提供了批量錄入固定資產的功能，還提供了復制固定資產卡片的功能。具體描述如下:
在固定資產變動數據錄入界面，雙擊或編輯要復制的固定資產數據，進入固定資產卡片的修改界面:
點擊“復制”，彈出“批量復制”和“批量復制”選項。
批量復制:指復制該批固定資產數據(包括壹個固定資產或多個固定資產，但只生成壹張固定資產憑證，稱為壹批固定資產，即批量錄入的固定資產數據)，生成與復制的固定資產憑證不同的憑證。
批內復制:指該批固定資產的內部復制，與被復制的固定資產壹起生成固定資產憑證。
單擊批量復制或批量復制，會彈出壹個輸入復選框，要求輸入份數(默認為1)。
點擊〖確定〗按鈕，系統將自動復制固定資產信息，在復制的固定資產憑證中添加信息或生成另壹張憑證。
復制後，返回“固定資產更改數據”窗口，查看復制的固定資產數據。