其功能是:加密傳輸數據，規範企業之間的業務數據字段，將企業A系統中的業務數據實時同步到企業B業務系統中。
比如外企A如何向中企B下單？
如果沒有EDI系統，您需要做如下準備:
壹個通過英語專業八級的女孩/男人。
Plus可以無障礙的用外語和國外客戶交流。
Plus將使用郵件系統
Plus了解國際貿易術語，並能閱讀英文文件，如PO(訂單)。
加上每天從15: 00到24: 00在電話/郵箱前等待訂單通知。
Plus可以成功進入客戶的外文系統，輸入訂單確認和發貨通知。
加倉記錄錯交割數據後能及時止損嗎？
Plus可以及時、快速地將客戶訂單輸入業務系統，生成銷售訂單進行生產調度。
那麽，在整個下單過程中，企業B仍然會面臨以下問題:
客戶下了訂單，但是郵件沒有到？
語言理解導致各種問題？
因未及時確認交貨而延遲交貨？
ERP數據錄入錯誤導致生產事故？
長期加班，業務人員的離職率在圖表之外？
時差問題導致客戶結賬慢？
...？
有了EDI系統，企業B將:
EDI系統將文檔轉換成中文，這使得數據易於理解。
實時獲取客戶訂單，避免時差導致的加班，降低業務成交率。
客戶訂單直接輸入到企業ERP中，以避免人工輸入錯誤。
及時安排生產和發貨，避免生產事故和庫存積壓。
電子發票有助於及時結算。
即時生成發貨貼(支持GS1等多種國際條碼格式)
系統回執明確收到結果，避免扯皮和糾紛。
...
綜上所述，EDI系統可以在沒有人工參與的情況下，實現企業之間業務單據的自動、安全交換，減少錯誤，實現高速、安全的供應鏈數據交換，提高交易雙方的工作效率，建立貿易信任。
常見的申請單據有:訂單、庫存查詢、發票、發貨通知、收貨確認、銷售報告、物料需求等。
目前，由於國內企業之間信息系統的差異，EDI還沒有完全應用到所有的供應鏈系統中。
在國外，EDI技術和應用已經非常廣泛。每個公司都可以通過EDI系統與所有上下遊貿易夥伴交換單據，大大節省了人力和時間成本，精簡了供應鏈庫存，提高了收益。
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聯系人:李曉婷(左)
電子郵件:edi@kasoftware.cn。
座機:186-9163-6672
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