SOP是壹個程序。SOP是對過程的描述，而不是結果。同時，SOP不是壹個制度，也不是壹種形式，而是壹個關於下壹道工序如何規範控制點的程序。
SOP是壹個操作程序。標準操作說明。SOP是壹個可操作的程序，是真實的、具體的、可操作的，而不是壹個概念上的東西。如果結合ISO9000體系的標準，SOP是三級文件，即操作性文件。
SOP是標準的操作程序。所謂標準，這裏指的是優化的概念，即不是所有隨便寫的操作程序都可以稱為SOP，但必須是經過不斷實踐，在當前條件下可以實現的優化操作程序設計。說白了，所謂的標準就是將相關的操作步驟盡可能的細化、量化、優化，而細化、量化、優化的程度就是壹般情況下，大家都能理解，不會有歧義。
SOP不是單壹的，而是壹個系統。雖然我們可以單獨定義每壹個SOP，但是從企業管理的角度來說，SOP不可能只是單壹的壹個，而必須是壹個整體和系統，這對於企業來說也是不可或缺的。余世維在講座中還特別提到:壹個公司應該有兩本書，壹本是紅皮書，是公司的戰略，也就是經營指導綱領；另壹本書是藍皮書，SOP，標準操作規程，壹定要詳細量化。
由於管理模式和方法不同，做SOP的方式也可能不同。從實踐的角度來看，我們壹般可以遵循以下步驟:
1)先做流程和手續。根據公司對SOP的分類，相關職能部門先做出相應的主流程圖，再根據主流程圖做出相應的子流程圖，根據每個子流程做出相應的程序。每個工序都要確定哪些控制點，哪些應該是SOP，哪些控制點不需要SOP，哪些控制點可以組合起來做壹個SOP，包括每壹個分類，都要仔細考慮，制定出來。
2)確定需要用SOP完成的每項工作的執行步驟。對於程序中需要SOP的控制點，首先要列出相應的執行步驟。執行步驟的劃分要有統壹的標準，比如按時間順序。如果不確定實施步驟，要及時與更專業的人員溝通，先排除這些障礙。
3)應用公司模板制定SOP。在明確這些問題的前提下，就可以開始寫SOP了。根據公司模板編寫SOP時，不要更改模板上的設置；對於壹些sop，除了壹些文字描述之外，可能會添加壹些圖片或其他插圖，對步驟中的壹些細節進行可視化和量化。
4) SOP只有用心去做，才能做好。因為寫SOP本身就是壹項復雜的工作，往往容易讓人覺得枯燥，但是SOP對公司來說很重要，公司也準備在這方面進行必要的投入，特別是要保證在2到3年內完成，所以壹定要用心去做，否則得不到真正好的效果，甚至會走向形式主義的反面。