（壹）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案；
（八）辦理其它有關事項。第三章 檔案的內容第九條 企業職工檔案的內容和分類：
（壹）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；
（五）政審材料；
（六）參加中國***產黨、***青團及民主黨派的材料；
（七）獎勵材料；
（八）處分材料；
（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
（十）其他可供組織參考的材料。第四章 檔案的收集、保管和銷毀第十條 職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。第十壹條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。第十二條 企業職工檔案材料統壹使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統壹的制作標準（見附件壹）。第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民***和國檔案法》、《中華人民***和國保守秘密法》的，要依法處理。第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第五章 檔案的提供利用第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：
（壹）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
（三）檔案除特殊情況外壹般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續，並按期歸還。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。
（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準後才能復制辦理。