比如公務員或事業單位工作人員的人事檔案包括:個人簡歷、自傳、年度考核、黨員信息、招聘登記表、公務員登記表、工資表、職務晉升表、專業技術職務、處分、教育、獎勵、體檢表、退休表等等。
如果是企業員工，壹般只有國企才會有比較詳細的檔案，包括個人簡歷、自傳、黨員信息、工資晉升、職務晉升、專業技術職務、處罰、表彰獎勵、學歷、體檢表、退休表等等。
如果只是為了畢業後的人事代理，主要有學歷記錄、黨員檔案、人事代理及檔案保管合同、體檢表、專業技術職務、退休審批表、養老保險等壹些繳費憑證。總之，對於個人來說，學習經歷、工作經歷、工作變動、身體狀況、在職退休等所有有用的信息。需要記錄的，可以輸入到文件中。
檔案材料是個人經歷的體現；
也是重要的個人證據。但在現有的檔案管理規定下，對檔案材料的審批和保管有相應的要求。因此，不符合規範的材料不會放入檔案材料。
而有些單位本身不具備檔案保管資質，自然個人檔案材料會有空白期。只要這個空白期沒有違法違紀的事情，對他們以後的生活和工作都沒有影響。但個人要註意工作合同、協議、工資支付記錄、考勤等個人相關材料。事先為後期準備的材料，需要證明某段時期的經歷。