畢業後,李琳加入了我公司華北地區行政部。三年時間,他勤奮好學,進步很快。但是和他的上級溝通經常會出現壹些障礙和阻礙,導致錯失晉升機會。在壹位資深同事的幫助下,我第壹次認識了報紙、鏈接和商業。據這位同事介紹,這是壹門提高企業中上下級溝通能力的必修課。很多同事學會了報、聯、務,不僅工作更加順暢,還贏得了領導的信任,提高了工作效率。所以我開始趕作業。
壹年來,李琳因為每天做總結,每天做回復,糾正得很快,尤其是學習了報社聯合業務後,在工作中的同類溝通問題上再也沒有犯第二次錯誤,表現越來越好。
周壹上午,趙經理岑把李林叫進辦公室,說:
“有壹項重要的工作要安排給妳。我們部門的主管王芳明天開始休產假。我想把她的團隊留給妳當主管,也借此機會培養妳的管理能力。我希望妳能肩負起這個重擔。”
“這真是好消息,謝謝您的信任和栽培!”李林聽到這個消息時非常激動,但在激動之余,他似乎意識到了什麽。
“不過,王的團隊裏有幾個資深員工,都是我的前輩。我很擔心……”
“我知道妳在擔心什麽。既然我幫妳上了馬,當然要送妳壹程。大膽去做就好。有什麽困難就告訴我,我們壹起想辦法。”
趙岑經理深知李林的顧慮,及時給他吃了壹顆定心丸。
在熟悉了代理主管的崗位壹個星期後,李林接到趙經理的指示,下個月要召開華北地區經銷商會議,采購會議辦公用品和禮品的任務就交給李林帶領的團隊。
按照要求,需要準備200套隨行禮品,有精美的禮盒和印有公司LOGO的手提袋。
李林剛剛給幾個下屬分配完任務,就接到了不在家的趙經理的電話,並給了他兩個指示:
壹是倉庫人手不足,要求他盡快安排兩個人幫忙;
二是讓李林寫壹份文件,說盡快完成交給他。
李林按照6W3H詢問法詢問具體要求,安排下屬在倉庫幫忙。沒想到大家都說手頭事很多,沒人去。
李林新官上任,他只是代理主管。看到大家都不配合,他雖然生氣,但也無可奈何。無奈之下,他只好去倉庫自救。沒想到這壹趟兩個多小時。
午休時間到了,李林剛回到辦公室休息吃午飯,趙經理就打電話進來:“那份材料寫好了嗎?”我很焦慮。"
“啊?我還沒開始寫呢……”
“不是壹早就和妳說了嗎?怎麽還沒動筆?”趙經理生氣地問。
“上午去倉庫幫忙,中午回辦公室。”
“不是讓妳安排兩個人去嗎?誰叫妳親自去的?”趙經理不解。
李林委屈得說不出話來。趙經理得知事情經過後,對李林說:“妳現在剛上任,難免會遇到壹些困難。以後有解決不了的事情可以及時通知我,也要註意學習和提高自己的管理能力。現在事情耽擱了,讓我很被動。”
李林看到趙經理為自己考慮周到,也為耽誤了領導而感到愧疚,於是馬上說:“趙經理,我馬上寫好,壹個小時後給妳。”
轉眼間,距離經銷商大會只剩下三天時間,大會所需物資已經全部到達倉庫。
下班時,李林安排下屬小果去倉庫申請壹份辦公用品和壹份禮品,並親自檢查這些物資的質量。
沒想到郭這時吞吞吐吐地說:“李主任,禮品的手提袋上沒有印上我們公司的LOGO是我的錯。壹開始忘了告訴供應商,前幾天禮物到了倉庫才想起來……”
李林頓時勃然大怒:“妳怎麽不早說!現在只剩三天了,怎麽還能再做?”
“對不起……”
李林很無奈:趙經理第壹次帶隊做任務就犯了這麽大的錯誤,肯定很失望,也會質疑他的管理能力。然後摘掉“代”的帽子...別想了,先解決問題吧。
“可是,要不要及時告訴趙經理?”雖然趙經理之前說過遇到問題會及時通知他,但是想到憤怒的理發,李林還是猶豫了...
畢竟事情是要解決的。李林開始盡力補救。他不僅在辦公室壹直打到很晚,回家後也睡不著。
第二天早上,李林只好硬著頭皮,拎著壹個手提袋作為禮物來到趙經理辦公室,將事情經過詳細向領導匯報。
沒想到,趙經理聽後不僅沒有發脾氣,反而壹句話就解決了李林認為的大問題:“這個手包的大小和上次北京年會用的差不多。我知道他們還有很多用不完的,就先借給妳,省得他們在倉庫發黴。用快遞從北京寄,明天就到了。”
壹下子放松下來的李林,被眼前的幸福搞得有些迷糊:這麽容易就解決了!我昨晚就應該報告的!
回到辦公室,李林迅速拿起筆記本,記錄著:
阿桔,報紙,聯合經營的鐵律: