會計年度結束後，可由本單位會計部門暫保管壹年，再移交本單位檔案管理部門保管。因工作需要確需延期移交的，應當經本單位檔案管理機構批準。單位會計管理機構對會計檔案的臨時保存期限不得超過3年。
會計壹詞是指依據會計法、預算法、統計防禦法對會計憑證、財務賬簿、財務報表進行經濟核算和監督的過程。它是以貨幣為主要計量單位，運用特殊方法對壹個單位的經濟活動進行核算和監督的經濟管理工作；第二種是指進行會計工作的人員。
會計定義
會計工作是辦公室文書甚至管理工作之壹，包括制定財務預算、記賬、審計、年度結算、賬目和成本分析報告等。
壹個職稱分為會計師、初級會計師、中級會計師、高級會計師。會計是以貨幣為主要計量單位，運用壹系列特殊方法對單位的經濟活動進行檢查和監督的經濟管理工作，旨在提供會計信息，提高經濟效益。
擴展數據:
壹.職能
1，會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析判斷事故原因的重要依據。
2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的歷史資料，有助於各單位預測經濟前景，進行經營決策，編制財務和成本計劃。
3、利用會計檔案可以為解決經濟糾紛和處理剩余經濟事務提供依據。
二、銷毀條例
1.會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，會同財務會計部門進行鑒定和嚴格審查，並編制會計檔案銷毀清冊。
2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案需銷毀的，報單位領導批準後銷毀；國有企業經企業領導審核並報上級批準後予以銷毀。
3、會計檔案保管期滿，但未了結的債權債務的原始憑證應單獨提取、單獨歸檔，並由檔案部門保管至債權債務清償為止；施工單位在施工期間的會計檔案不得銷毀。
4、檔案銷毀前，應根據《會計檔案銷毀清冊》所列項目逐壹核對；各單位銷毀會計檔案時，檔案部門和會計部門應派員監督監銷；各級主管部門銷毀會計檔案時，同級財政部門和審計部門應派員參加監銷。