第壹步是繪制壹個圖形框，同時，添加所需的文本。使用網格，畫出同樣大小的方框就容易多了(當然也可以直接復制同樣大小的方框)。只要掌握好每個正方形方框的距離和長寬，就能把圖形畫得更加美觀大方。
當您要選擇多個繪圖時，使用繪圖工具欄上的選擇對象工具會很方便。註意:如果不使用網格，還必須使用對齊和分布工具。註重細節會讓妳畫出專業漂亮的圖形。如果繪圖後發現某個圖形有錯，需要換成另壹個圖形，選中該圖形，在“自選圖形”窗格中單擊要換成的圖形，再單擊下面的“更改自選圖形”按鈕，即可快速換成另壹個圖形。
右鍵單擊該框，選擇“添加”文本，按CTRL+E或單擊工具欄中的居中對齊按鈕將文本居中。上圖中有三個框，其中第壹個框有兩行，但是文本框的下邊框遮住了部分文字。此時，右鍵單擊文本框內的文本，選擇段落打開段落對話框，並在文本框選項卡中調整內部邊距值。上圖中的第二個文本框是上、下、左、右邊距都設置為0時前者的結果。