企業成功運營BI需要什麽條件？

調查顯示，BI已經超越網絡安全，首次成為企業最重要的IT投資項目。BI之所以如此受歡迎，是因為它可以對數據進行智能分析和挖掘，同時形成壹定的決策依據，從而達到提升企業管理水平、降低成本、提高效率的效果。BI可以給企業帶來四個好處:第壹，BI具有數據挖掘的功能，可以將被動的數據預警升級為主動的數據預警，幫助CEO提前做出戰略決策，因此可以為CEO提供決策依據。其次，商務人士可以通過BI工具區挖掘商機。通過多維度的動態報告分析，企業的業務部門可以更清晰地看到哪些產品在哪個地區受歡迎，可以使企業在市場上的投入更有針對性。第三，提高整個企業的工作效率。BI技術引入後，企業與ERP集成，優化壹些不必要、不合理的環節和業務流程，使企業的業務流程更加適合整個企業的發展，從而提高企業的工作效率。最後，使用智能分析工具可以使企業實施對每個員工在KPI上的考核，有效激勵員工。BI還可以用來幫助確定員工的期望，幫助他們並跟蹤和管理他們的績效。此外，BI還可以通過讓客戶和合作夥伴使用BI系統來加強客戶忠誠度。給客戶和合作夥伴壹些訪問BI平臺的權限，讓他們可以實時從BI平臺獲取相關報表和信息，節省大量時間，讓企業信息對客戶透明，讓參與其中並有充分信息的客戶更有可能購買企業的產品和服務。然而，並不是所有的企業都能實施BI，它需要壹些必要的條件。那麽BI在企業中成功運營需要什麽土壤呢？企業在部署BI時需要良好的信息化基礎，CIO應該在ERP系統和自研MIS系統相對成熟完善，能夠及時準確地收集數據後，再考慮應用BI。這是因為BI本身就是在信息化有壹定基礎的情況下，對企業的壹種管理方式。如果企業的數據庫等基礎工作不到位，再大的BI投入，結果也只能是徒勞。做好壹些基礎的信息工作，BI才能有壹個基本的操作平臺，為導入後BI的正常運行打下基礎。除了擁有良好的信息化基礎，企業還需要以下要素來保證BI在企業中的成功運行。1.高層領導重視。與ERP等其他應用系統壹樣，BI也是壹個“頂級項目”。只有高層領導重視，BI才能成功實施。這是因為BI的實施必然會觸及到企業的方方面面，暴露出企業管理或業務上的壹個不足，進而影響到壹些領導和部門的權威和利益，因此需要高層領導的大力支持。2.對人才要求高。BI通過分析軟件為復雜的IT決策提供智能管理報告。所以它不僅需要數據挖掘技術人員，還需要行業內的專業技術人員，而且要結合客戶自身的需求。如果這其中任何壹個環節出了問題，BI的力量都無法真正發揮出來。3.高數據質量。如果BI系統是由正確的數據生成的，那麽這個系統將毫無價值。定期清理數據並把它們放在壹起，重新設計應用程序的界面以減少錯誤，可以確保BI系統生成的結論是可信的。因此，不適合任何企業部署BI。如果企業不能滿足壹定的需求，過早部署BI項目，可能會面臨很多不良數據帶來的問題，降低系統的應用效果。目前，BI在中國企業的應用處於初級階段，即信息標準化階段。要從基礎入手，自上而下，明確各崗位、各部門需要了解的數據以及這些數據在實際工作中的應用，逐步形成相對固定格式的報表，並在企業內部統壹各指標的含義和算法規則，將這些指標運用到日常決策和考核中。