宏觀上來看 企業信息化是壹個趨勢，計算機早已取代算盤並取代壹部分傳統的信息記錄方式 ，由於工作的環境，所以我們經常用到掃描設施和文字識別軟件，這樣大大提高了我們工作的效率，讓最新的資料在第壹時間展現在讀者面前。我們進入了新數字辦公的時代。而電腦技術以及網絡技術的創新，以及增強性技術的進壹步應用，有助於增強我們公司數字辦公應用的協作性、移動性、安全性和可管理性.快速 高效 富有現代化；短期看 企業的信息化需要壹定的投入。但是長遠看來 ，壹個成熟的企業信息化體系對企業的成長和管理有著非常的好處和利益。
企業的信息化就是用計算機手段去實現企業的管理運作，其業務流程、實現方法和原來都有變化，所以信息化的企業管理和非信息化的企業管理是不壹樣的。企業信息化不是模擬現有管理方式，而是對現有管理模式進行結合和變革。 企業在實施信息化時應做好業務流程、管理模式等變革的準備，以及做好將來人員崗位設置和調整的準備, 使企業在管理模式、業務流程、組織結構和績效考核等方面有明顯改進、提高和創新。 . 貼合企業實際需求，實行通用化的產品設計，充分體現企業規範管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供壹整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企業迅速建立便捷、規範的辦公環境，迅速提升企業的管理和信息化應用水平，並降低投資成本。
信息化的目標非常明確，不是為了形象不是為了趕潮流，確確實實是為了提高運營水平而提出建設信息系統；而且運營績效的目標非常明確，提高訂單響應和周轉時間，提高客戶服務的滿意度。
企業信息化是壹個系統的過程。不象買機器設備只要買過來按照說明書壹裝就可以了。企業信息化系統的導入更多的是作業方式和理念的導入。