大量的研究與實踐表明，管理信息系統在我國應用的成敗並不單單取決於技術、資金、互聯網系統、應用軟件、軟件實施等硬環境，還取決於企業的管理基礎、文化底蘊等軟環境，而且這些軟環境往往起著更重要的作用。管理信息系統是壹個人機管理系統，管理信息系統只有在信息流通順暢、管理規範的企業中才能更好地發揮作用。
1、規範化的管理體制。
從目前國內壹些企事業單位的情況來看，通過組織內部的機制改革，明確組織管理的模式，做到管理工作程序化、管理業務標準化、報表文件統壹化和數據資料完整化與代碼化是成功應用管理信息系統的關鍵。
企業的管理信息系統必須具有市場信息管理、財務管理、原材料供應與庫存管理、成本核算管理、生產計劃管理、產品質量管理、人事與勞資管理、生產與管理流程管理等功能，而且所有功能都應該與總體目標相壹致，否則很難建立起壹套切合企業實際、能夠真正促使企業實現現代化管理的高效管理信息系統。
2、具備實施戰略管理的基礎或條件。
管理信息系統的建立、運行和發展與組織的目標和戰略規劃是分不開的。組織的目標和戰略規劃決定了管理信息系統的功能和實現這些功能的途徑。管理信息系統的戰略規劃是關於管理信息系統的長遠發展計劃，是企業戰略規劃的壹個重要組成部分。
這不僅由於管理信息系統的建設是壹項耗資巨大、歷時長遠、技術復雜的工程，更因為信息已成為企業的生命動脈，管理信息系統的建設直接關系著企業能否持久創造價值，能否最終實現企業管理目標。
壹個有效的戰略規劃有助於在管理信息系統和用戶之間建立起良好接口，可以合理分配和使用信息資源，從而優化資源配置，提高生產效率。壹個好的戰略規劃有助於制定出有效的激勵機制，從而激勵員工更加努力地工作，同時還可以促進企業改革的不斷深化，激發員工的創新熱情。
而這些正是建立管理信息系統的必要條件。離開良好的戰略管理環境，管理信息系統的實施即使可以取得成功，也不可能長久。
3、挖掘和培訓壹批能夠熟練應用管理信息系統的人才。
壹個項目能否得到成功實施，在很大程度上取決於其人才系統運行的狀況和人才存量對項目目標、組織任務的適應狀況。要在企業中成功實施信息化管理，就要求企業配備相應的技術與管理人才，可以通過兩個途徑來解決這個問題：挖掘其他企業的人才;培訓企業內部現有人才。
4、健全績效評價體系。
實施管理信息系統是壹場管理革命，必須有與之配套的準則把改革成果鞏固下來。總體來說，健全的評價體系應該做到：有助於激勵員工最大限度地為企業創造價值；有助於企業將信息化與企業戰略有機結合起來;有助於對企業績效進行縱、橫向比較，從而找出差距，分析原因；有助於企業合理配置信息化建設資源。
當然，這些目標的實現還取決於績效評價體系中的指標體系、配套的獎懲制度與監督制度等。企業是否具備建立管理信息系統所必需的績效評價體系，要結合企業現狀和同行業的相關數據進行分析，並且在實施過程中不斷進行檢驗。在推行管理信息化過程中壹旦發現問題，就應當及時予以改進與完善。
擴展資料
系統作用
1、管理信息是重要的資源
對企業來說，人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源，而信息是壹種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源，進入信息社會和知識經濟時代以後，信息資源就顯得日益重要。
因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶，掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發揮更好的效益。?
2、管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著非常密切的聯系。過去壹些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤，越來越明確信息是決策性基礎。
3、管理信息是實施管理控制的依據
在管理控制中，以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃，依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是聯系組織內外的紐帶
企業跟外界的聯系，企業內部各職能部門之間的聯系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通各部門的聯系，使整個企業能夠協調地工作就要依靠信息。所以，它是組織內外溝通的壹個紐帶，沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯系和步調壹致地協同工作。
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