辦理美國領事認證的目的是使美國出具的公證書等能在另壹國境內被相關部門承認並且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。可認證的文書類型分為證件類、證明類、委托書、聲明書以及商業類文件，例如：美國出生證認證、美國結婚證認證、美國公司存續證明認證、美國公司決議、美國公司董事會決議認證、美國入籍證明、房產買賣委托書認證等等。
美國公司文件在中國使用為什麽需要辦理公證認證？公司是在美國成立的，所拿到的文件是屬於美國出具的文件，由於中國不能辨識拿到中國使用文書的真實性，因而需要通過國際通用的辨認文書真偽的方式，也就對文書進行公證認證，之後所取得的文件才能認可。
美國公司公證文件包含美國公司註冊證書；公司章程及組織大綱；美國公司股東、董事名冊；股東、董事會議決議、董事在職證明、公司存續證明、律師、註冊會計師、銀行專業推薦信、銀行資信證明、合同、委托書、授權書、聲明書、
訴訟書、招投標書 。