1.基本情況
1.1“單位名稱”、“登記日期”、“住所地址”、“單位性質”、“法定代表人（單位負責人）”、“開辦資金”等應與《民辦非企業單位登記證書》登載內容相壹致。
1.2“住所來源”：
“自有”，是指住所產權在民非單位名下，屬民非單位自有的；
“個人或組織無償提供”，民非單位的住所是指由某人或某組織無償提供使用的。
“租賃”，民非單位與住所產權單位簽署過租賃合同的。
1.3“聯系電話”，“傳真”，通過該電話或傳真可以在工作時間隨時與民非單位有關負責同誌就民非單位的有關事務進行溝通、協調。
1.4“網站地址”，填寫民非單位建立的用於發布本單位各類信息的網站地址。
1.5“網站名稱”，填寫網站的中文名稱。
1.6“電子郵箱”，填寫民非單位對外電子信件聯絡的辦公室或有關負責人員的電子郵箱。
1.7“從業人員數”是指在民非單位領取薪酬的專、兼職工作人員總數。
1.7.1“專職： 人”是指專門從事民非單位工作，由民非單位以自有資金解決其工資、保險和福利待遇，沒有其他正式工作的人員；
1.7.2“兼職： 人”是指人事、工資等關系在其他單位，但在民非單位負責相關工作，部分領取薪酬的人員。
1.8“執業許可證號” 是指本單位取得的由業務主管單位出具的執業許可證明文件的證書號、文件號。
1.9“單位代碼”是指本單位取得的由質量技術監督局頒發的組織機構代碼。
1.10“內設機構名稱”是指民非單位根據工作需要設立的如辦公室、財務室、技術部等機構，需要到民政部門備案。需填寫在民政部門備案的內設機構名稱，如未到民政部門備案，可在年檢時備案。
2.本年度變更登記事項
根據實際變更情況填寫。
2.1“批準時間”是指登記管理機關批準本單位變更的日期。
2.2“修改後是否核準”是指本單位的章程修改後是否填寫“民辦非企業單位章程核準表”並經登記管理機關審查、核準；“核準時間”是指本單位向登記管理機關提交“民辦非企業單位章程核準表”的日期。
3.本年度內設機構增減情況
根據實際增減情況填寫。
如本年度未增減內設機構，可不填寫“本年度內設機構增減情況”。
內設機構屬備案登記，如發生變化未到登記管理機關辦理備案手續，可不填寫“本年度內設機構增減情況”，但須在年檢期間辦理內設機構的備案手續。
4.本年度開展公益活動情況
在填寫“本年度開展公益活動情況”時，需提交與活動相關的紙質或電子版圖片、文字材料。
5.工作報告
填寫本年度遵守法律法規和國家政策情況、履行登記手續情況、人員和機構變動情況、財務管理情況、按照章程開展活動情況等。舉辦過面向社會的研討會、論壇的還應當填寫研討會、論壇等活動情況。
“工作報告”可直接打印或手寫在報告書上、也可打印或手寫後粘貼在報告書上，同時需提交電子版工作報告。電子版工作報告可存盤送至登記管理機關。
6.法定代表人（單位負責人）聲明
本報告書必須經法定代表人（單位負責人）本人用鋼筆或簽字筆簽署，代簽或復印無效。
同時加蓋本單位印章，方為有效。
7、年檢審查意見
“業務主管單位初審意見”：由業務主管單位出具年檢初審意見，並在方框內加蓋公章。