1壹般規則
1.1為進壹步加強公司及下屬職能部門、工廠的檔案工作，規範檔案管理，更好地為公司改革發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)、國家檔案局、原國家計委、原國家經貿委、寶鋼、
1.2本制度適用於公司、公司各職能處室、各生產廠家(以下簡稱部門)。
1.3本制度所稱檔案，是指公司在建設、生產、科研、經營、管理等各種活動中形成的，對國家、社會和單位具有保存價值的各種形式的文件材料；檔案管理是指各類檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、利用等業務環節；檔案工作是指統籌規劃、組織協調、統壹制度、監督檢查、業務指導、咨詢服務等檔案管理職能以及檔案管理的各項業務。
1.4公司檔案工作實行集中統壹管理。
2責任
2.1制造與設備管理處(以下簡稱檔案管理處)檔案室
2.1.1作為公司的檔案管理部門，負責各職能處室、各廠家檔案工作的歸口管理；統壹規劃和管理公司的檔案工作；集中管理公司文件、會計、科技、榮譽等檔案。
2.1.1.1根據《檔案法》和國家關於檔案工作的方針政策，結合公司實際情況，研究制定公司檔案工作規劃和年度計劃，負責制定公司各項檔案管理制度，並進行宣傳、實施、監督和檢查。
2.1.65438+
2.1.1.3監督、指導、收集、整理被列為國家、地方、股份公司重點建設項目的公司項目的文件歸檔和檔案管理，配合股份公司檔案部門組織建設項目竣工後的檔案驗收。
2.1.1.4結合公司實際情況進行檔案業務指導。全面指導公司各職能處室和廠商建立規章制度開展檔案工作。
2.1.1.5對口國家和地方檔案行政管理部門開展各項工作(包括檔案統計年報和檔案業務培訓等。)按要求。
2.1.1.6負責對公司文件、會計、科技等文件資料的歸檔提供業務指導和協調；接收上述文件和資料，進行整理、保管、鑒定、清點和提供利用；對科技檔案進行動態管理，確保其完整性和準確性(檔案與實物壹致)。
2.1.2作為公司的檔案管理部門，負責公司建設項目、技術改造項目、改善和維修項目的資料文件、臺帳、科技檔案的歸口管理。
2.1.2.1根據國家和股份公司的有關規定，負責制定公司工程技術資料管理、交接資料管理及相關檔案管理制度，並組織檢查實施。
2.1.2.2負責接收、復制和分發公司建設項目、技術改造項目、改進和維修性項目的國內外設計、設備等技術資料。
2.1.2.3負責公司建設項目、技術改造項目、改進和維修項目的各類國內外設計、設備等技術資料的移交指導和審查。
2.1.3負責向城建檔案館備案的工程竣工檔案的整理和報送。
2.2公司的其他部門
2.2.1部門應將文件材料的積累、預歸檔和歸檔納入部門職責和相關人員崗位責任制，各部門指定人員負責歸檔文件材料的收集、整理和預歸檔，定期移交檔案管理處集中管理。任何部門和個人不得拒絕備案。
2.2.2本部門應積極配合檔案管理處做好本部門形成的檔案鑒定工作。
2.2.3本部門應與檔案管理處密切配合，及時對其範圍內的各類科技檔案中的圖紙和底圖進行修改和補充，以確保圖紙與實物的壹致性。
2.2.4各部門業余檔案員應當忠於職守，遵紀守法，接受檔案業務培訓，具備相應的檔案專業知識、本單位相關專業知識和業務能力。
3檔案管理要求及文件材料的歸檔
3.1檔案管理處應根據國家和公司的有關規定，明確各類文件材料的歸檔範圍、時間和要求，並按其形成規律對歸檔文件材料進行積累和整理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性。
3.2檔案管理辦公室參加公司有關項目的例會、鑒定和驗收，負責指導相關責任部門做好項目文件資料的收集、整理、預歸檔和歸檔工作，不符合歸檔要求的項目不得通過鑒定或驗收。
3.3具有永久和長期保存價值的電子文件必須歸檔在紙質文件中，其內容應壹致；歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求；非紙質文件和資料應與其書面說明壹起歸檔。
3.4各部門檔案整理和預歸檔的管理應科學規範，符合國家和股份公司、公司的有關規定。
3.5檔案管理處應遵循《科學技術檔案組成的壹般要求》(GB/T11822-2000)、《電子文件歸檔與管理規範》(GB/T18894-2002)和《文件歸檔規則》(DA/ T22-2002)。T28-2002)、《冶金檔案分類與編號規則》、相關國家和行業標準法規、股份公司相關規定，結合實際情況，確定公司各類檔案的分類與編號規則，並按規則對各類歸檔文件資料進行整理和編目。
3.6公司制造與設備管理處檔案管理辦公室應按照國家有關規定，認真做好本單位的檔案統計工作。每年按時上報檔案工作年度統計報表，切實做好對國家和社會有保存價值的檔案登記和相關檔案信息報送工作。
3.7要正確處理檔案利用和保密的關系。要積極開發檔案信息資源，通過多種方式為本單位提供及時有效的服務。同時，在提供檔案利用時要註意保護知識產權和企業秘密，確保單位的合法權益不受損害。同時，不得損害國家和社會利益，不得侵犯他人合法權益。要為政府有關部門和司法部門依法履行公務提供真實準確的檔案。
3.8將檔案信息化建設納入本單位信息化建設規劃，同步發展。積極應用現代化手段和先進技術管理檔案，不斷提高檔案的利用效果和管理水平。
3.9企業檔案應納入國有資產管理。資產和產權發生變化時，檔案的處置應納入資產清算的議程，同步進行。檔案處置原則按照國家檔案局等單位頒發的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》和公司有關規定執行。
4獎勵和懲罰
4.1公司將對在檔案工作中做出突出貢獻的人員進行表彰和獎勵。
4.2圖紙的任何修改都應歸檔，並按照公司的技術圖紙修改和資料管理制度執行。如發現擅自修改圖紙，壹次性考核當事人100元，整改部門500元。
4.3所有用於查閱、借閱、復印等的文件。應按照公司《檔案利用和保密管理辦法》及時完整歸還。50元，當事人，恢復期未考核壹次，部門100元，已整改。
4.4按公司文件資料歸檔範圍進行歸檔，發現未及時歸檔，考核當事人100元，部門500元整改。
4.5按照公司的資料整理規範進行整理歸檔。發現不符合備案要求的，壹次性考核當事人100元，部門500元整改。
4.6檔案室不準大聲喧嘩、吸煙和談論與工作無關的事情。50元，當事人參與壹次考核，200元，科室，都找到了。
4.7對因未按規定歸檔而造成文件資料丟失的直接責任者，或因塗改、調換、偽造、盜竊、隱匿、擅自銷毀檔案而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，按規定處理。