報關單必須在90天內申報出口退稅，否則會計將按出口轉內銷處理。
2.核銷單從國家外匯管理局領取，“出口收匯核銷單”指國家外匯管理局制作的核銷單，壹式三份。核銷單第壹聯由國家外匯管理局留存，第二聯由企業核銷後留存。第三聯核銷單撕下，交稅務局使用。出口商、受委托銀行、匯款銀行填表，海關據此受理報關，外匯管理部門據此核銷順序編號的收匯憑證(核銷單附存根)。首先，申請出口收/核銷單。申請成功後，到外管局領取紙質核銷單。收到核銷單後，在出口收匯/口岸備案，然後在海關申報。貨物出口海關在打印報關單後，在出口收匯/企業發貨單中輸入核銷單編號，查找核銷單及對應的報關單，然後發貨。交割成功後5天左右在外管局核銷，也可以在出口退稅/數據報送中提交交割，提交成功後5天左右在國稅廳辦理退稅。(附:1。進入中國電子口岸，點擊出口收匯，選擇企業交單，輸入核銷號，選擇交單，提交外管局，退出界面。2.進入出口退稅，選擇數據報送，輸入相應的報關單號，選擇需要報送的數據，提交給國稅局。這是電子口岸壹般出口的基本操作流程)。
出口收付款核銷單規定的“核銷日期”壹般不超過出口貨物報關單(出口退稅專用)上註明的“出口日期”180天(遠期結匯除外)。
3、出口貨物退稅流程，出口貨物退稅申請。出口企業在出口貨物申報出口、財務銷售並經退稅機關鑒定的基礎上，可生成《出口貨物退稅購買憑證申報表》、《出口貨物退稅明細申報表》，並填寫《出口貨物退稅匯總申報表》，連同相關退稅憑證和申報資料，向稅務機關申請退稅。
附件:外貿出口退稅詳細操作流程:
1.下載外貿企業出口退稅申報系統10.0，安裝後通過系統維護設置企業信息。
2.通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入和審核。
3.取得增值稅發票後，應於發票開具之日起30日內在“發票認證系統”或國家稅務局進行發票信息認證。
4、通過退稅系統完成購買明細申報數據的錄入、審核。
5.預申報數據在數據處理系統中經過“購出口數量關聯檢查”和“交換成本檢查”後生成。
6.網上預申報，查看預審反饋。
7.在申報系統中輸入文件的歸檔數據。
8.預審通過後，進行正式申報，將預申報數據確認為正式申報數據。
9.打印出口明細報關單、采購明細報關單、出口退稅申報匯總表各2份；並生成壹張退稅申報軟盤，應包含12文件，在生成的退稅軟盤上寫上企業名稱和海關編碼。
10，準備退稅申報資料，正式向退稅部門申報退稅；(從出口之日起90天內需要正式申報)。所需信息如下:
印刷專用封面紙；
出口退稅申報匯總表；
外貿企業出口退稅購買明細申請表；
外貿企業出口退稅明細申請表；
出口退稅專用核銷單；
增值稅發票抵扣；
出口代理證書(如為出口代理)；
出口退稅專用報關單；
數據封底。以上文件裝訂時請按協會編號排列，所有文件右側和頂部垂直裝訂成冊。另外，兩套退稅申報表(退稅匯總申報表；退稅采購清單；出口退稅申報清單)並加蓋公章。
企業應向退稅機關正式申報退稅。退稅機關審核軟盤、報表、資料合格後，企業將軟盤、資料和壹套退稅申報表交給退稅機關，退稅機關簽字蓋章後將壹份退稅匯總申報表返還企業。退稅正式申報完成。