預算是企業財務控制的起點,全面預算對現代企業管理的成熟和發展起著至關重要的推動作用。作為企業的重要組成部分之壹,IT部門的預算不可小覷,尤其是當今社會,信息化已經成為企業運營的基礎設施建設,IT部門的重要性凸顯,預算的管理機制越來越顯示出其必要性。但預算壹直是IT部門頭疼的問題,主要矛盾出現在IT部門和公司高管的認識上。壹般來說,公司高層壹般會把IT部門納入成本中心,以為是花錢的部門。所以會第壹時間審核預算,壹次壹次的縮減,要求在不影響正常工作的情況下盡量控制成本。但IT部門認為,信息建議關系到企業正常良好的經營發展,絕不能因為小事而丟了。需求與計劃的不對等IT投資的價值無法用數字很好的表達出來,這也是IT部門在做預算時無法得到高層支持的重要原因之壹。毫無疑問,它需要持續的投資。無論企業大小,IT部門的價值主要體現在三點:用戶故障的解決,用戶需求的處理,系統後臺運行的保障。企業業務需求的增加與預算體系之間沒有統壹的認識。企業運營過程中,不斷產生業務需求,讓信息管理部門不堪重負,預算屢屢超標,讓IT部門頭疼不已。需要對現有的企業信息化建設進行持續投資。企業信息化建設的基本模式是企業購買軟件授權和實施服務,購買相關基礎設施,搭建企業運行環境,組建系統維護團隊,保證系統對業務需求的響應。這種企業信息化建設模式有很大的局限性。要突破這種局限,要註意以下三點:壹是系統和信息化建設要快速響應不斷變化的業務需求;其次,隨著信息化建設的逐步深入、系統的復雜化和信息量的急劇增加,企業需要提前預設大量資源,提前做好IT預算;企業的IT規模服務能力和專業服務能力有待提高,能夠有效應對重大服務或危機。
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