在ERP系統中,ERP項目實施成功靠的是三分技術,七分管理,十二分數據。故數據整理十分重要,而整理ERP基礎數據和數據管理是工作量大且很繁瑣的過程。很多人會認為很難,但只要找對數據整理方法和合適的ERP廠家,數據的準備和跟ERP系統的銜接工作就能輕松實現。比如ERP系統中數據管理工作,不僅能處理異常繁雜數據信息,還能保證信息***享同步,提高企業效率。
壹、基礎數據
基礎數據主要包括公司的客戶信息、辦公信息、員工信息、賬號權限等。只要將壹條信息錄入系統中,其後可直接對已有信息進行快速復制,再對差異信息就行修改即可,為快速添加相似的信息加快速度。
二、工程數據
工程數據主要包括科學的編碼體系、物料主文件、物料清單BOM、產品工藝路線等。工程數據庫的工作量較大且是壹項長期的工作,因此,智邦國際ERP系統都會具有成批導入的功能,這樣可以減少客戶手動錄入的麻煩,節約錄入時間,以便提高工作效率。
三、庫存數據
庫存數據主要有倉庫基礎數據、倉庫類型、庫位的設置,倉庫交易類型參數等。庫存數據要求準確可靠,所以在ERP系統中不論是倉庫的收發管理,還是借料、補料、物料退換,都有嚴格的操作流程,系統還可針對各公司不同情況建立對倉管員有效的績效考核方式,來加強對倉管管理相關工作。
除了數據的整理之外,ERP系統也十分重視數據安全問題。對於安全性的各個維度我們都做了工作,包括賬號保護、登錄限制、數據加密、數據備份、數據恢復、離線分析、權限控制、硬件加密等。用戶只管使用,安全性的東西都寫在了代碼裏,並都是以權限性質出現,讓客戶用的省心、舒心、更放心。