感受和經歷
學生姓名:劉彩娟
學號:19
班級級別:信息101
專業行業:信息管理
指導老師:陳綺明
日期:2011-12-25
ERP沙盤模擬培訓的體會
20111 2月20日開始為期壹周的ERP沙盤模擬培訓。
因為我們平時的課表壹周只有四兩節課，每次感覺只是想知道接下來怎麽操作，就去上其他科目的課。所以這次培訓是我們第壹次系統的接觸ERP沙盤這種企業管理的模擬軟件。從最初的迷茫，到培訓中的不斷努力，再到最後的總結和回味，從壹周的ERP沙盤模擬培訓中，我學到了很多，也學到了很多。
無論是在培訓的過程中，還是在培訓結束的時候，我都深深的體會到，經營壹個企業並沒有我想象的那麽簡單。
企業能不能發展好，企業經營者的預算能力(比如財務總監的資金預算能力，生產總監的生產預算能力，采購總監的物資采購預算能力.....)起決定性作用！在經營過程中，會遇到壹系列的問題，比如資金不足，產能不足或過剩，如何進行市場開拓和產品轉化，如何合理投放廣告和接生產訂單。只有做好企業不同發展戰略的預算，才能選擇更好的方案，提高企業權益。所以，無論妳是企業的總裁、財務總監、采購總監、營銷總監、生產總監，都不能憑主觀臆斷盲目決策，決策和規劃的每壹步都要與各個部門進行有效的溝通、合作和協商，提高預算的準確性，否則企業就會陷入困境，甚至破產。
在這個過程中，也是對公司成員團結協作精神的考驗。企業中的溝通是以部門為單位的，在這個沙盤模擬過程中，我們團隊的每個成員代表壹個部門。我們深知有效溝通在決策中的重要性。有了有效的溝通，我們在做每壹個決策的時候，都可以掌握不同部門的信息，進行各方面的詳細分析和計算。任何壹個細節考慮不周全，都可能導致整體的困局。比如采購原材料前，采購主管要了解生產主管的生產計劃，結合財務主管的財務預算，避免出現采購的材料不需要(采購M3、M4生產水晶，降低現金流動性)，要用的材料不采購(采購M3生產水晶)，資金不足的情況。如果在團結協作的基礎上，公司成員能夠分工明確，各盡所能，做自己擅長的事情，壹定會促進公司的發展。在這次訓練中，第四組的成員在這方面做得更好。
在這個培養過程中，我們組沒有做到的是在發展戰略上。我們當初制定公司發展戰略時，考慮到Runbby和藍寶石的研發時間太長，生產成本高，決定公司做7年水晶產品，不開發Rubby和藍寶石。但是到了第三年，我們發現了這個策略的錯誤。因為到了第三年，大家都開始搶Crystal的訂單，其他組也已經開始開發Rubby了。這時候我們才知道，從第五年開始，水晶的訂單壹年比壹年少了很多，我們的主要產品是水晶。好在第四年，我們接了很多水晶訂單，把庫存的貨都賣了，減少了庫存積壓，增加了資金流，大大提升了權益，和第四集團並列第四。但是我們很擔心接下來的發展趨勢，因為有些集團已經開始生產Rubby了，而我們還沒有開始研發。如果現在就開始開發Rubby，要壹年多才能生產出來，沒有足夠的時間趕上他們的權益。所以我們做出了研發Saphire的決定，因為研發成功後，只有我們組可以生產，不用跟其他組接單。在這整個過程中，由於前期決策失誤，我們在後期決策時非常被動，也存在資金不足的情況。如果沒有其他集團的財政援助，我們公司將瀕臨破產。
雖然這只是壹個沙盤模擬，但我們的團隊也明白企業溝通的重要性。除了第四組，其他組在整個過程中都不同程度的需要向其他組借錢。如果妳和其他公司的成員關系不好，那麽當妳急需外援的時候，其他公司肯定會置之不理甚至火上澆油，公司就會被壓垮。對於我們這些沒有走出校園的人來說，這只是壹個沙盤模擬，可能不會讓所有同學都感到很大的壓力，但是未來進入社會的現實肯定比現在殘酷百倍，所以壹定要建立自己的社交圈，甚至是同齡人，在競爭的基礎上，在涉及到企業生死存亡的時候，可以互相支持，互相幫助。
在這個培訓過程中，我只要分管過財務，就深深體會到財務預算在所有預算計劃中的重要性。運營的前兩年，我們總是先討論生產計劃，然後財務部門負責提供運營資金，不做預算。所以第三年出現了資金短缺。還好我向第四集團借錢緩沖了危機，度過了危機。吸取第三年的教訓後，從第四年開始，通過生產采購計劃，認真編制下壹年的公司現金流量表和財務報表預算，檢查是否會出現現金短缺，公司權益是否會上升...雖然每次都會有3M左右的差額，並不是壹個準確的預算，但是這樣不僅可以很大程度上避免資金不足，無權益可貸的情況，還可以清晰的掌握公司的資金。通過動手計算，可以體驗數據的動態變化，深入了解資金的流向。
最後，我想提壹下“工具”在整個培訓中的作用。在培訓過程中，只有第四組成員制作了培訓工具——他們首先獲得權益的法寶。雖然制作工具需要花費大量的時間和精力，但是壹旦制作出來，就可以在企業管理的整個項目中提高效率。通過未來幾年的預算，我很清楚，只要壹個小小的決定，這壹年的預算就會發生很大的變化。如果沒有工具，需要花費大量的時間和精力去做反復的計算，也會降低工作效率。現在的沙盤模擬，公司的各個模塊都會比較簡單，但現實生活中就沒那麽簡單了。如果公司不投資開發這些工具來提高工作效率，肯定會處於落後狀態。
這次培訓教會了我們很多，也讓我們對下學期的ERP沙盤模擬大賽充滿了期待。我們是初出茅廬的壹代，我們還需要學習很多東西。通過這次培訓，相信大家得到的不僅僅是培訓學分。在模擬世界裏，老師可以讓妳重新開始，無條件支持妳，但在現實中，我們沒有重新開始的機會，也沒有免費的午餐。我們應該腳踏實地地走好每壹步。訓練結束了，我們的路才剛剛開始。