實驗目的:
1、根據所提供數據進行實驗,了解ERP軟件的各項功能;
2、了解ERP的實施步驟及實施中存在的問題,以及解決的辦法。
3、在理論和實踐的基礎上進壹步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高;
4、學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力,增加綜合能力;
學習的意義:
ERP讓我學到了很多關於企業的信息化管理,及其應用軟件的知識,對ERP的原理及應用有了壹定的了解和掌握,使我受益匪淺。ERP原理與應用是前沿的學科,它可以有效的提高企業的處理訂單過程以及處理訂單成本,ERP體現了世界最先進的企業管理理論,並提供了企業信息化集成的最佳方案。所以學習這門課程對於將來要在企業中大展身手的我們工行企業管理專業的學生來說有著重要的意義。
ERP對於壹個企業來說有很大的用處和好處。它將企業的物流、資金流和信息流統壹起來進行管理,對企業所擁有的人力、資金、材料、設備、方法、信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業的現有資源取得更大的經濟效益,科學有效的管理企業的各項業務。ERP可以幫助制造企業或者其他類型的企業管理主要的業務,包括產品計劃、零件采購、庫存維護、與供應商交流溝通、提供客戶服務和跟蹤客戶訂單等。它通過自動化方式及時采集各種原始數據,提高了數據的處理速度和處理質量,從而降低了財務記賬和財務記錄保存的成本。ERP的優點還不僅僅如此,它使得企業能夠更加有效地確定生產批量和調度生產,提高生產效率;減少生產過程中由於無法及時協調而出現的差錯率,提高管理水平從而可以降低生產過程的成本。
但任何事物都有它的兩面性,目前ERP還存在著壹些缺點。首先壹點,由於它是依托於計算機的軟件所以壹旦企業的計算機系統的安全遭到威脅或者病毒入侵等,會給企業帶來相當嚴重的危害,不僅對企業的正常經營會帶來嚴重危害,並且還會使企業信息系統的丟失或外流。此外它實施成本高昂,大多數ERP系統的實施都超過了預期的成本和項目期限。還有就是由於組織流程和結構的變化,造成企業內部員工的消極抵觸,經常與企業的戰略沖突等問題的出現。
經過老師這壹個學期的對ERP介紹和教學之後很遺憾我們不能真正的在企業中進行實際操作,但卻也多多少少在模擬應用中學習到了很多東西並得到了實踐。對於壹家要持續經營的企業,如何去經營這家企業,是否要變賣廠房,投多少廣告費,如何選擇定單,下多少定單,生產某種產品,開發某種產品和市場等等壹系列的問題都是要事先規劃好,每個環節都需要提前計劃清楚。我們所學的知識很多通過到實踐中去後,會得到不壹樣的收獲,能幫助我們進壹步理解知識,想得更透徹。
通過ERP的學習,我們深刻的了解到團隊的團隊協作精神的重要性,每個角色都以企業的總利益為出發點,各司其職又相互合作,才能贏的目標。ERP的成功力量來源於企業管理層,項目團隊,軟件供應商,企業員工,企業現狀及企業文化,以及團隊所有人之間的良好溝通。ERP課程的學習強化了我們的管理知識,訓練了管理技能,並且練習了理論與實踐相結合的能力,體會到了企業管理的嚴密性和嚴謹性。從這門學科中我學習到了團隊,合作,***贏是企業市場生存規則,始終貫穿整個企業生存。還有,做事壹定要有規劃,不能盲目地憑著自己的意向。團隊協作精神與溝通非常的重要。每個人的工作崗位不同、職責不同,但是我們都能予以隊友充分的信任,相信他會做好自己的工作,只會提出自己的意見但是不會對他的工作指手畫腳,決定依然由他自己定。當發生了失誤的時候,我們並沒有埋怨與指責,相反大家會更振作,會掌互相打氣。在課程中也深深得體會到各部門之間的緊密聯系,廣告的預算和現有資金的關系、原料的采購和下期生產的關系、原料的采購和現有資金的關系等,這都要求各個部門要進行及時的溝通,提供並獲取有效的信息才能保證企業的正常經營。這些是我對本次學習和實踐ERP的最重要的體會。很感謝老師給我們這個學習的機會,讓大家建立起了很強的團隊意識,並且學會了將來在真正的企業中也需要保持這種團隊精神以及團隊協作能力,為我們將來畢業走入社會積累了實踐經驗。
實驗方法
上機實驗,通過軟件的演示進行操作
設備或條件
電腦、易飛ERP系統、ERP供應鏈管理應用教材
實驗內容
在這個課程中我們壹***學習了三個管理系統的應用分別是存貨管理子系統、銷售管理子系統和采購管理子系統。
剛開始上課老師先給我們講解了ERP供應鏈的主流程,我覺得這就是壹門很難得課程,因為這種需要實踐的課程光老師講說沒有實踐是很難理解的,老師講解到後面那幾個管理子系統的時候讓我們自己操作,剛開始做的時候並不上手找不見這找不見那的,環環相扣總是出錯。存貨管理子系統中在基礎設置倉庫和品號是我總是容易出錯,設置的品號批號總是在系統中顯示不了,倉庫的庫位也總是不足,但是經過多次的改正發現批號的管理是可以取消的,倉庫的庫位是在錄入倉庫的時候就錄入的,解決了這些問題後面的難題都迎刃而解。隨著對系統越來越熟練,上手操作也不會感覺太難,剛開始做那些單據的時候用的都是同學的品號和倉庫,自己的品號所存在的倉庫有北京廠也有上海廠導致系統識別不出所以就用的同學的,後來有壹次上完課交完作業我留在實訓室壹遍遍的篩選後知道了自己的錯誤,於是便重新建立了壹個品號,去掉批號管理做成功了壹個沒有差錯的品號。
學習銷售管理子系統的時候,每個單據之間都是緊密相連的,客戶訂單、出貨通知單、銷貨單環環相扣不可有什麽差錯,只要壹點出了問題後面的都做不出來,做這個子系統的時候是非常需要耐性的,如果不出差錯幾分鐘就可以做完,但是如果出了差錯的話壹節課都得找問題的錯誤。就比如我第壹次做出貨通知單轉銷貨單的時候,客戶訂單的品號和出貨通知單的不壹致,銷貨單也不是用復制前置單據的,系統總是顯示出問題,我還不知道怎麽解決,就壹直問老師和同學,最後折騰了壹節課才知道做退貨通知單的之前要先做客戶訂單,要不然信息不壹致,出貨用什麽出,沒有出貨通知單銷貨就沒辦法銷。知道問題所處的地方解決起來就很簡單了。重新做了壹次很順利就做下來了。
而在學習采購管理子系統的時候也出了和上邊差不多的問題,在選供應商和客戶的時候沒有註意,導致自己做出來的請購單轉不了采購單,最後維護的時候那個采購碼的標誌框裏的確定總是不顯示。其實這回犯的錯誤和我做銷售管理子系統的時候犯的錯誤壹樣,沒有註意前後每個單據基本信息的壹致性。
實驗總結與心得體會
經過兩個多月的ERP軟件相關知識的學習,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了ERP軟件將對我畢業以後的社會就業有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP軟件期間的壹些感想與體會。
作為壹個大學生,我還是首次比較系統地了解ERP,當老師在學習之初給我們介紹這壹技術時,我突然感覺到我已經很落伍了,老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什麽來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以於時俱進的了解,這是我的壹大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
ERP代表著新時代的企業管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。壹個企業再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式。壹直壹來我們財經管理類的學生在學習中很少有機會接觸到企業的真實運作,而ERP課程的開設正是學習鍛煉的最好時機。ERP系統的存貨管理子系統與ERP系統的其他子系統融合在壹起。這種系統整合,及其系統的信息供給,有利於財務做前瞻性分析與預測。綜上所述,將ERP系統中按西方管理會計理念及其方法設計的會計信息與我國現有的會計信息系統融合為我國現行的財務會計核算體系,實現ERP系統中的會計信息融合具有現實的意義。
在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到ERP到給企業的幫助和作用不是壹點點,ERR適應企業,企業適應ERP!我們的實訓課程分為基礎設置、存貨管理、采購管理、銷售管理等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業業務的運行,可能很多小企業由於資金和技術的問題沒有使用ERP對企業進行管理,導致很多問題的發生,如:不能按時發貨、需求與預測不適應等。而使用ERP對企業進行管理的企業能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利於企業提高生產效率與管理水平。
ERP實訓給了我們施展才能的平臺,教會了我們如何正確的做事以及做什麽事是正確的。在這裏我不僅深切地感受到經營環境的復雜性和多變性。決策的科學性與靈活性。經營管理的整體性、協同性和有效性,認識體驗到企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系,促進到知識的整合與融會貫通,真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業素養的意義。企業運作模擬實習可以提高我們的綜合素質,培養提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,溝通能力和協調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業後的實際工作打下堅實的基礎。
通過指導老師的悉心指導與同事們的協助以及自己的努力,我們這次實習取得了壹定的成績,我對管理企業的看法也有了更深壹步的認識,作為壹個企業的,要顧大局,樹立整體觀念,準確了解市場的變化,爭取大的市場份額,還要加強專業知識的學習,提高自己的業務素質和業務能力,同時還需要壹個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。