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平安保險公司檔案管理

平安保險公司的資料管理員是對保險公司的各項資料、保險單等進行綜合管理的人員。

工作職責如下:

1、遵守保險公司規章制度,嚴格執行公司的文件檔案管理規定,嚴守秘密,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。

2、認真學習專業知識,提高自身的業務水平與綜合素質,不斷規範、科學、完善資料管理體系。

3、對檔案資料詳細、系統分類,分類目錄輸入電腦系統,並拷貝二份軟盤備用。

4、嚴格執行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經公司領導批準後,方可外借文件,並做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。

5、按照公司規定,對本部門的文件進行收集存檔。對於文件檔案資料中有漏缺或不符合規範之處,要及時加以補齊訂正。

6、負責對保險客戶檔案資料進行存檔,並錄入電腦,對客戶更改的資料要及時進行更新存檔,確保資料的準確性。

7、定期對檔案櫃進行查檢,做好防潮、防黴措施,確保資料的完好。

8、嚴格按照檔案管理規定,經領導批準後,對壹些失效文件進行銷毀。

9、根據資料對保險狀況進行分析、列表,及時向部門領導提交最新統計數據。

10、對負責資料管理的離職員工,必須認真督促把資料完整的移交給下壹位接手的人員。

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