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ERP系統數據安全面臨哪些威脅

壹、來自網絡層面的威脅

從網絡層面來說,ERP數據安全所遭受到的威脅主要來自於兩個方面。壹是外部訪問授權不夠規範;二是在內部網絡上可能存在竊聽。

1、外部訪問授權不夠規範

ERP為了擴大使用領域,滿足不斷出差員工的需要,逐漸的向B/S模式發展。而這個模式最大的優點,就是可以很方便的提供外部的訪問。即員工出差在外,也可以通過瀏覽器很方便的訪問到內部的ERP系統。這雖然給我們的工作帶了很大的便利,拓展了ERP系統的使用空間。但是,勿庸質疑,也給我們系統帶來了很大的安全威脅。

壹是在企業外部使用系統,受不到有效的管理。如采購員出差在外,若稍有壹點私心,就可以跟供應商勾結,把公司近期的采購計劃、其他供應商的價格等等,都可以通過外部訪問ERP系統的形式,告訴給供應商,使得企業喪失采購的主動權。由於出差在外的員工使用系統受不到有效管理,所以類似的情況時有發生。所以,對於外部訪問,我們壹方面要嚴格管理外部訪問的人數,哪些人具有外部訪問的權限,我們還要有嚴格的限制;另壹方面,遠程訪問的用戶最好能夠單獨管理,特別是其密碼要不斷的變更,以防止不小心把用戶名與密碼泄露給其他公司的人員。也就是說,在員工電腦上,掛著壹個密碼生成器,這個是與ERP服務器同步的,壹般在十分種左右,服務器就會重新生成壹個用戶名與密碼,然後在員工的密碼生成器上,也會同時生成用戶名與密碼。因為兩者生成的規則是壹樣的,所以,員工可以用密碼生成器上的用戶名與密碼登陸ERP系統。這樣就可以解決在外面使用ERP系統的密碼泄露問題。

二是在特定的情況下,或許會給客戶壹些遠程訪問的權限,若這個權限設置不當的話,則很可能把壹些客戶不能訪問的信息也提供給他們/。現在隨著信息化管理在企業中的地位不斷加強,有些客戶會主動要求他們的供應商使用ERP系統,並提供網絡訪問的接口,讓他們可以通過網絡實時的了解他們定單的進展。如此企業不得不給他們提供ERP用戶,讓他們進行遠程的訪問。但是,這裏就存在壹個安全的威脅,若我們權限設置不當的話,客戶就可以訪問到企業壹些機密信息,如產品成本等等。所以,如在客戶的強烈要求下,要提供他們ERP系統的遠程訪問權限時,我們壹定要註意,權限的設置問題。不能夠讓他們訪問壹些不該訪問的數據。我的建議是,遇到這種情況時,要對這個用戶訪問的數據進行監測,看看其訪問了哪些數據,有沒有存在非法訪問的情形。若有的話,要及時進行調整。現在很多ERP系統都已經有了針對用戶的訪問記錄功能。利用這個功能,可以有效的管理用戶的訪問權限。

2、內部網絡上可能存在竊聽

從網絡層面上考慮,除了這個外部訪問管理不當存在數據泄露的危險外,還有壹個很大的安全漏洞就是網絡竊聽的問題。現在大部分的ERP系統,其服務器端與客戶端數據的傳輸,都是通過明文傳輸的。用戶只需要在網絡上安裝壹個監聽軟件,就可以全面的了解用戶訪問的內容,跳過客戶端的權限設置,從而達到網絡數據竊聽的目的。

雖然網絡竊聽可能在技術上要求比較高,但是,現在隨著黑客工具在網絡上的泛濫,所以,要完成這項竊聽的工作,難度也不是很大。我相信,只需要對隨便壹個員工進行半個小時的培訓,其就可以掌握這門手藝,從而完成對ERP數據竊聽的工作。

所以,與其到數據泄露了,再來追查責任,還不如在剛開始的時候,就防範與未然,解決數據泄露的漏洞。

為了解決數據在網絡傳輸過程中的竊聽問題,最好的方法,就是要求在ERP數據在傳輸過程中,是加密過的,是通過密文傳輸,而不是明文傳輸。如此,員工及時竊聽到數據,也是亂碼,沒有多少的實際價值。

所以,我們若有這方面的擔心,則最好在ERP系統選擇的時候,就要有這方面的考慮。要求ERP供應商提供的系統,在數據訪問的是時候,在網絡上傳輸是加密過的數據,而不是簡單的明文傳輸。這個技術,現在已經比較成熟。只是以前很多ERP供應商沒有註意到這個問題,所以,沒有把這個技術跟ERP系統結合起來。故,我們若是要選擇ERP數據在網絡傳輸過程中,實現加密技術,那我們ERP系統的選擇範圍余地可能會小許多。

但是,若企業現在已經在使用ERP系統了,而現在用的這套系統,不提供網絡數據傳輸的加密功能。那我們又該如何來保障數據在網絡傳輸過程中的安全問題呢?我們可以利用專門的加密技術,實現在網絡傳輸過程中,數據的加密功能。如微軟提供了壹種IP安全策略。利用這種技術,可以實現客戶端與服務器之間的密文傳輸。當然除了微軟的IP安全策略以外,還有其他的壹些網絡傳輸加密方法,用戶可以根據自己的需要,進行選擇使用。

二、來自ERP系統的威脅

如果ERP系統本身管理不當,也會存在數據泄露的危險。從ERP系統的角度出發,主要的安全威脅就是權限配置不當所造成的。

壹是價格權限配置不當。我記得我以前使用的神州數碼的易飛ERP系統,有專門的價格管理權限。可以在用戶或者表的級別上,設置價格是否可以更改及是否可以查詢。我們可以把壹些不需要訪問到價格的用戶,在用戶級別上設置為價格不可見。就可以壹勞永逸的解決問題。但是,有些ERP系統沒有提供類似的功能,他們只能夠壹張張表去設定價格的訪問權限。難免會有漏網之魚,可能只設置了在窗口中不能訪問價格,但是,他們在導出報表時,可能就有價格了,等等。而且,價格對於企業來說,基本上都是敏感數據。所以,我們在EPR中設置權限時,要從價格開始。

二是報表方面導出設置不當。報表上面匯集了很多重要的信息,而且,報表可以隨便導出來的話,則信息將會無隱私。所以,在報表的導出權限上,我們要進行特殊的限制。不能讓每個用戶都可以隨便的導出報表。壹般可以讓用戶只能夠查看報表,而無法導出報表,這是原則。如果用戶真的有導出報表的需求,那就要申請。特別是對壹些敏感數據的報表,如客戶信息、產品價格等等,壹般都可以把報表導出功能屏蔽掉。只有當需要的時候,再由管理員導出。

三是用戶名密碼設置過於簡單。我見過壹些用戶,他們密碼設置太過與簡單,這導致其他用戶很方便就可以猜到密碼。這直接的結果就是,其他用戶若自己沒有權限,則可以利用有權限的用戶進行系統訪問。因為由於密碼簡單,他們知道其他用戶的訪問密碼。如我有壹家客戶,在設置用戶名與密碼的時候,用戶名就是他們的員工編號,而密碼呢,都是統壹的,如123456。如此的用戶名與密碼,即使權限設置的再完美,也是沒有用的。用戶可以輕而易舉的獲得別人的用戶名與密碼,如此,在自己沒有權限的情況下,他們有可以利用其他有權限的用戶,進行系統登陸與訪問。如此的話,權限設置不等於形同虛設嗎?所以,在用戶名與密碼設置的時候,壹定要科學。用戶名可以根據他們的員工編號編寫,但是,密碼設置的時候,壹定要復雜壹點,不能讓人猜得透;並且,最好采用密碼定期修改策略,讓用戶定期的修改密碼,防止密碼泄露。

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