以表格形式列出面積、土質、育苗樹種、育苗方式和方法、整地方式、施肥和施用除草劑的種類、數量和時間、灌溉的數量、頻率和時間、病蟲害的種類和危害程度、苗木的產量和質量等。可以逐年記錄，每年都要繪制苗圃用地計劃，歸檔備用。
(2)育苗技術措施檔案:
對苗圃每年培育的各類苗木在整個培育過程中采取的壹系列技術措施按樹種進行登記，以便分析總結育苗經驗，提高育苗技術。
(三)苗木生長調查檔案:
觀察幼苗的生長情況，以表格形式記錄各種幼苗的生長過程。以便掌握其生長周期，以及自然條件和人為因素對苗木生長的影響，在合適的時間采取正確的栽培措施。
(4)氣象觀測檔案:
記錄氣象變化，可以分析氣象與苗木生長、病蟲害發生發展的關系，確定適宜的措施和實施時間，利用有利的氣象因素，避免和預防自然災害，保證苗木優質高產。壹般情況下，氣象資料可以從附近的氣象臺復制，必要時可以自行觀測，並按統壹的氣象記錄表填寫。
(5)作業日記:
記錄托兒所的日常工作，便於檢查和總結。根據作業日記，可以統計每個樹種的人工消耗和材料用量，計算成本，制定合理的定額。