2.從工作機制上來說,財務軟件只是對公司的業務進行財務核算和管理,所以財務核算的前提是:對各種業務單據準備憑證,手工輸入系統,然後系統進行匯總分析。很多時候,財務人員還是要面對錄入財務憑證的繁瑣工作,無法把時間花在財務管理上。企業在ERP中的業務是面向流程的,財務模塊通過ERP中的自動錄入系統將這些流程緊密的結合在壹起,針對不同的業務類型自動觸發會計事件,這些會計事件對應的憑證都有預定義的會計科目,所以當業務類型發生時,系統自動生成會計憑證並更新到總賬和總賬。財務人員的工作就是對這些憑證進行審核或者由系統自動審核,這樣會大大減輕財務人員的工作量,將時間集中在財務管理的工作上,為公司提供更多的決策依據。
3.從功能上看:目前國內財務軟件經過前面三個發展階段已經非常成熟,表面上已經能夠滿足企業的財務核算要求。但從深層次和管理的角度來看,管理者或決策者希望得到的財務報表並不是簡單數據的積累,而是希望通過這些報表來分析各項業務,比如財務提供的銷售收入、毛利等,希望從多個角度分析銷售情況(比如客戶類型、不同產品線、產品銷售流向、銷售部門、業務員業績等。),而這個時候單純從財務角度是無法滿足要求的。同時,對於財務人員來說,發現報表數據有錯,很難溯源,從而耗費大量時間。由於ERP軟件的工作原理是面向業務流程的,所以各種財務數據可以與各種業務行為緊密聯系在壹起,無論是從財務角度還是從業務角度都可以快速跟蹤。