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企業QQ如何查看企點電話產生的數據報表?

從通話維度,呼損維度,坐席維度提供關鍵的統計指標與明細數據供企業查看。

1 、 通話 概覽

可通過篩選時間、總機等查看相應的呼入接聽量/呼入量、呼出接聽量/呼出量等數據。

可以按日期或時段查看相應數據,“按日期”即顯示所選時間段每天的數據,若“按時段”則顯示每壹時段的數據(若選擇多天則顯示每個時段平均數據)。

在下方的數據報表中可選擇“綜合統計”“呼入統計”“呼出統計”3個tab進行查看,所得數據報表可點擊“導出CSV”進行導出: ?

可選擇需要查看的數據項,最多支持8個數據項的查看:

針對每個數據名詞,點擊右側的 就會看到相應的名詞解釋:

2 ? 呼損分析

呼損分析即對呼入方向進入排隊或振鈴後,因C/B側主動掛機或超時的原因未被坐席接通的通話數。可通過篩選時間和總機號碼進行查看數據。

1) 呼損類型分析

提供4種不同呼損類型的數據:排隊放棄數、排隊平臺呼損數、振鈴放棄數、振鈴平臺呼損數。按呼損類型以餅狀圖展示各呼損類型的呼損量及其占比。

點擊右上角可查看名詞解釋:

同時可以從時段和技能組2個維度查看數據:

2 呼損 時段分布

以0點-24點展示各時段的平均呼損量。

3 )技能組呼損量

按技能組展示各技能組排隊、振鈴中所產生呼損量。若壹通電話請求了多個技能組,呼損將根據最後請求的技能組進行歸屬。

註:

若壹通呼入電話請求了多個技能組,將根據其最後請求的技能組進行歸屬。其等待時長為在該技能組下排隊耗時之和,若多次在該技能組下排隊,則累積統計。

若壹個坐席同時屬於多個技能組,呼出場景下,各接待組組中都包含該員工的呼出數據。呼入場景下,根據請求的接待組來判斷這條輸入數據所歸屬的技能組。

3 ? 技能組分析

技能組分析以技能組為維度展示呼入呼出數據,以及技能組質檢得分統計,可通過篩選時間查看相應數據(可導出):

可選擇需要查看的數據項,最多支持8個數據項的查看:

1) 呼入統計

若壹通呼入電話請求了多個技能組,將根據其最後請求的技能組進行歸屬。其等待時長為在該技能組下排隊耗時之和,若多次在該技能組下排隊,則累積統計。

若壹個坐席同時屬於多個技能組,呼入場景下,根據請求的技能組來判斷這條輸入數據所歸屬的技能組。

2) 呼出統計

若壹個坐席同時屬於多個技能組,呼出場景下,各技能組中都包含該員工的呼出數據。

3 質檢統計

可查看每個技能組的抽樣數據、質檢評分。這裏需要註意的是,因為員工評分時可能使用的是不同的評分標準,因此質檢統計也會區分不同的評分標準,平均質檢評分為每個評分標準下評分的平均分,後面就是每個評分標準的評分。

4 、員工分析

員工分析即對每個員工的呼入、呼出、狀態、質檢情況進行統計,可通過篩選時間、員工名稱查看相應數據(可導出):

同樣,針對每個數據名詞,點擊右側的 就會看到相應的名詞解釋:

5 ? IVR分析

IVR分析即對所有流入IVR語音導航的數據進行統計,可通過篩選時間、IVR名稱查看相應數據(可導出):

頂部展示主要指標:IVR接入數,電話接聽數,電話未接聽數(電話接聽數+電話未接聽數=?IVR接入數)

“IVR停留時長分布”***展示7個區間,最後壹個區間為X秒及以上,前6個區間覆蓋90%的接聽量+未接聽量。

針對每個數據名詞,點擊右側的 就會看到相應的名詞解釋:

“IVR節點流量”提供了當前IVR語音導航的流入流出情況,鼠標停留在節點上,會展示流入流出類型對應數量及該節點的平均停留時長。

流入類型:父節點流入、外部轉接流入、副本流入

流出類型:流出人數,接通人數,客戶/坐席掛斷,系統掛斷

流入或流出的百分比相加為100%。

註意 :開始節點沒有流入的數據

6、?話務報表支持定時郵件發送報告

為增強企業對呼叫中心使用情況的了解,以及定期定時查看話務數據,後臺運營分析中的話務報表可以支持設置郵件,定時發送至企業管理者郵箱,實時同步通話情況。

點擊“發送郵件報告”,可以開始創建郵件報告任務,也可在列表頁面中查看、編輯並刪除已有任務列表。新建郵件報告任務後,可以選擇任務類型(定期或單次任務),編輯好郵件發送的詳情,選擇郵件報告內容和形式,點擊“保存”即可生效。

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