主數據的維護不僅是壹項日常工作，也是壹項階段性工作。往往階段性的工作就是大數據的批量變更，比如調價、品類調整等等。因此，系統應具有批量處理和調整的功能。
主數據的唯壹性應該從兩個層面來看。第壹關很好解決。無論是物料還是客戶，系統級的唯壹性壹般都是通過代碼來保證的。也就是說，編碼是唯壹的，但真正的唯壹性往往發生在後壹級，就像壹種材料在系統中有兩個編碼，兩個編碼只差壹個空格或壹個逗號；同壹個客戶有兩個客戶代碼，壹個是全稱，壹個是簡稱。這就需要系統在輸入界面上提供壹個可以發現這個錯誤的工具，比如關鍵字查詢。當然，要完全杜絕這種情況是不可能的，所以需要建立壹個工作流程來處理這種錯誤，系統可以為這個流程提供支持，比如客戶信息的合並，物料的合並調整等。當然，這並沒有那麽簡單，因為經常有這樣的情況，在兩個客戶的代號下已經發生了業務。需要合並的物料往往有庫存、在購等。