標準化脫穎於技術科學,匯流於現代管理,具有科學技術與科學管理的雙重屬性。通過標準化管理可以理順標準編制和標準貫徹的各種關系,充分利用標準,對指導科研生產,加強企業管理,提高產品質量都起著重要的作用。企業標準化管理主要包括以下幾方面內容:
(1)計劃管理
規劃全企業的標準化計劃和企業標準化年度工作計劃。
(2)技術管理和組織管理
技術管理實質上就是企業標準的編制、貫徹和標準檔案建立的管理。統壹全廠的標準編號,建立標準臺賬;統壹辦理標準的批準與頒布手續;做好重要標準的實施記錄;參與新產品試制鑒定及有關的會議和參加質量管理活動的有關會議。
組織管理主要是制定企業標準化工作的有關規章制度和辦法;提出培訓標準化人員的計劃。
(3)標準情報、標準資料的管理和標準化宣貫
標準化情報資料工作,是指對標準化活動中產生的記錄標準化科研成果和實踐經驗的標準文獻,以及其它領域中與標準化相關的情報資料,有組織及時地進行收集、綜合加工、存貯、報道、分析和研究,並提供情報資料服務,以促進標準化活動的交流和傳播利用。它是標準化事業的重要組成部分,也是開展企業標準化工作的重要因素。
(4)企業標準體系表的編制和動態管理
標準體系是標準化工作領域中運用系統工程思想來組織標準化工作的重要工具。通過標準體系表可以把十分復雜的各類型的標準按其相關關系,系統地、協調地組織起來,以利於改善標準化工作。同時,為適應標準隨時間的推移而變化、發展的特性,標準體系表也要不斷地進行更新和補充,實行動態管理。
2.應用計算器的優越性
由於計算器的運算速度快,精確度高、具有信息存儲量大和邏輯判斷能力,而且它的操作運算都是自動運行的,可以減少人為誤差,適宜貯存大量零散的數據,並很方便地對大量的數據進行檢索和統計分析。
在技術管理中采用計算器管理,既可以提供清晰準確的編號體系,也可以方便各類標準的查尋,同時還可以為編制企業標準提供相應的同類標準作參考。把制定、貫徹及修訂標準的工作建立在科學可靠的基礎上,從而保證制定、貫徹和修訂標準的速度和質量。運用計算器管理標準化情報資料,不但可以充分利用標準情報資料,以有限的資金最大限度地滿足科研生產的需要。在企業內達到資源***享,而且還可以迅速準確地為讀者提供標準信息,使標準化情報管理人員從繁重的抄寫工作中解脫出來。在標準體系表的動態管理中使用計算器,可以很方便地修改和檢索,縮短體系表的更新周期,準確及時地指導科研和生產。
總之,在企業標準化管理工作中應用計算器,將過去手工檢索改為按類別及專業的自動目錄順序檢索,可避免系統中漏檢、錯檢及檢索慢等現像的發生,提高統計速度和統計的準確性,及時地為科研生產提供服務,更進壹步體現標準化工作在企業科研和生產中的重要作用。
3.系統需求分析
在標準化管理中應用計算器,首先要根據本企業標準化管理的實際需求,編制出適合本企業的標準化管理軟件。
我廠在應用計算器標準化管理過程中,要求系統具有對各類標準化信息可進行錄入、增加、插入、刪除、修改、存貯、分類、統計分析和打印結果的功能;應用人員可根據需要以各種方式對各類標準化信息實現多途徑檢索和查尋,並能保證查準率和查全率;具有實現各種統計分析的自動生成和編目的功能。
由於企業標準化管理人員壹般不是計算器專業人員,要求系統操作簡單,以人機對話方式工作,采用屏幕提示,菜單選擇方式,力求鍵盤輸入量最小。運行結果可從計算器屏幕顯示輸出,也可以從打印機輸出。
4.選用漢字FOXBASE+進行系統設計的可行性
漢字FOXBASE+是數據庫管理的專用軟件,與dBASEⅢ完全兼容,具有很強的數據管理及處理功能,提供了靈活多變的編程方式,並且應用環境廣泛。用它開發的軟件,壹般具有運行可靠、維護簡單的特點,有很好的可移植性和可擴充性,可以方便地實現數據庫的建立和維護,實現查尋、統計、打印等功能。利用其屏幕功能優勢,輸入命令,較容易地實現人機對話和屏幕提示。也能滿足系統各種打印輸出的需要。
從我們用FOXBASE+所開發的原系統軟件使用情況來看,用FOXBASE+來作為開發“企業標準化計算器管理系統”的工具,是完全能夠滿足系統需要的。